FACTORS INFLUENCING THE DURATION OF ROAD CONSTRUCTION PROJECTS IN SRI LANKA BY Yasas L. Pathiranage Supervised by Dr. R. U. Halwatura This dissertation was submitted to the Department of Civil Engineering of the University of Moratuwa in partial fulfilment of the requirement for the Degree of Master of Science in Construction Project Management. DEPARTMENT OF CIVIL ENGINEERING UNIVERSITY OF MORATUWA MORATUWA SRI LANKA 2010 94867 Abstract One of the most important problems in the construction industry is delays. Delays occur in every construction project and the magnitude of these delays varies considerably from project to project. Hence, the duration of construction projects right from inception to completion is assumed great importance in the construction industry. Further, in many instances it is most cost-effective to complete a project within the shortest possible time. Most of Road Construction Projects in Sri Lanka are experienced larger delays, and hence it's badly affected to the economy in many ways. Further, this has been identified as a socio-economic problem, and therefore an urgent rectification is required. This study attempted to reveal the Factors Influencing the Duration of Road Construction Projects in Sri Lanka, and to identify how delays can be mitigated. The emphasis here was limited to study the Contractor's point of view. The main concern of the study was to Predict the nature of the Population using Statistical Inference - Identify the Confidence Interval for Population Mean of Percentage Delay via sample analysis. The other focusing areas were, Main Causes of Delay & Delay Diversification - Identify the Probable Reasons, which affect the Duration of Road Construction Projects, and Highlight the key / dominant factors of delay and identify how they are distributed, and Delay Mitigation - Identify how the effects of delays can be minimised. The preliminary data for this research have been collected through a literature review and the use of a questionnaire survey targeted at local contractors of Road Construction. The data acquired were yielded a high reliability coefficient (90%). This study defines the Percentage Delay parameter, and the Relative Significance Index (RSI) model, which are the new concepts introduced by the author this study. This study found that the local road construction projects are experienced 56 % - 88 % of average time overrun compared to the original (planned) project duration. The findings further revealed that the financial problems of the Owner as well as of the Contractor, is the most influencing factor in causing delay in road construction projects in Sri Lanka. Poor site management by the Contractor, followed by poor weather conditions that is an External Factor, contract modifications by the Owner, incomplete documents, delayed and slow supervision in making decisions and giving' instructions by both the Consultant and the Owner are appeared to be the next critical factors in causing delays in local road constructions. Further, the responsibilities of the Contractor such as, shortage of site labour and materials, lack of subcontractor's skills, construction mistakes and defective work, poor skills and experience of labour, and finally delay in delivery of materials to site were revealed as the factors with significant probability of causing delays. D E C L A R A T I O N I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h i s d i s s e r t a t i o n d o e s n o t i n c o r p o r a t e a n y m a t e r i a l w i t h o u t a c k n o w l e d g e m e n t , a n d m a t e r i a l p r e v i o u s l y s u b m i t t e d f o r a d e g r e e o r d i p l o m a i n a n y u n i v e r s i t y t o t h e b e s t o f m y k n o w l e d g e , a n d f u r t h e r I b e l i e v e i t d o e s n o t c o n t a i n a n y m a t e r i a l p r e v i o u s l y p u b l i s h e d , w r i t t e n o r o r a l l y c o m m u n i c a t e d b y a n o t h e r p e r s o n e x c e p t w h e r e d u e r e f e r e n c e i s m a d e i n t h e t e x t . . : : : //7>(<'~-~ / - - f } . -~__,.....--- - - - - 2 S l o t / - 2 o 1 o _ _ _ _ _ _ j [ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y a s a s L . P a t h i r a n a g e D a t e ( M S c I C P M I 0 8 I 8 8 5 9 ) T h i s i s t o c e r t i f y t h a t t h i s t h e s i s s u b m i t t e d b y Y a s a s L . P a t h i r a n a g e i s a r e c o r d o f t h e c a n d i d a t e ' s o w n w o r k c a r r i e d o u t b y h i m u n d e r m y s u p e r v i s i o n . T h e m a t t e r e m b o d i e d i n t h i s t h e s i s i s o r i g i n a l a n d h a s n o t b e e n s u b m i t t e d f o r t h e a w a r d o f a n y o t h e r d e g r e e . /-~~. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - D r . R . U . H a l w a t u r a ( R e s e a r c h S u p e r v i s o r ) D e p a r t m e n t o f C i v i l E n g i n e e r i n g , U n i v e r s i t y o f M o r a t u w a . _)~ < ' I J c · I ( ' D a t e 1 1 A C K N O W L E D G E M E N T I w i s h t o e x p r e s s m y s i n c e r e g r a t i t u d e t o t h e D e p a r t m e n t o f C i v i l E n g i n e e r i n g , U n i v e r s i t y o f M o r a t u w a f o r o f f e r i n g m e t h i s v a l u a b l e o p p o r t u n i t y t o c o n d u c t a n e m p i r i c a l s t u d y o n D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . I d e e p l y a p p r e c i a t e m y r e s e a r c h s u p e r v i s o r D r . R . U . H a l w a t u r a , S e n i o r L e c t u r e r , D e p a r t m e n t (~j'Civil E n g i n e e r i n g . U n i v e r s i t y ~l M o r a t w v a , f o r h i s c o n t i n u o u s s u p p o r t a n d g u i d a n c e r e n d e r e d d u r i n g t h e p e r i o d o f t h i s s t u d y . M y r e s p e c t g o e s t o P r o f . J . M . S . J . B a n d a r a , H e a d , H i g h v l ' a y & T r a m p o r t a t i o n E n x i n e e r i n g D i v i s i o n . D e p a r t m e n t o l C i v i l E n x i n e e r i n g , U n i v e r s i ( v o j ' M o r a t u w a , D r . A . A . D . A . J . P e r e r a , H e a d , C o n s t r u c t i o n E n g i n e e r i n x & M a n a x e m e n t D i v i s i o n . D e p a r t m e n t o f ' C i v i l E n x i n e e r i n g , U n i v e r s i t y o j ' M o r a t u w a , E n g . D . N . H . L i y a n a g e , Pr~ject E n g i n e e r , R o a d D e v e l o p m e n t A u t h o r i t y , a n d E n g . K . C h a n d r a m o h a n , C h i e f E n g i n e e r , D e p a r t m e n t o j ' B u i l d i n g s , f o r t h e e x p e r t c o m m e n t s g i v e n p e r t a i n i n g t o t h i s s t u d y a r e a . I e x p r e s s m y s i n c e r e t h a n k s t o a l l p r o f e s s i o n a l s w h o c o n t r i b u t e d t o t h e q u e s t i o n n a i r e s u r v e y b y s a c r i f i c i n g t h e i r p r e c i o u s t i m e a n d e n e r g y . M y s p e c i a l r e s p e c t a n d g r a t i t u d e g o e s t o m y w o r k p l a c e m a n a g e m e n t , e s p e c i a l l y t o m y i m m e d i a t e s u p e r i o r E n g . C . W i c k r a m a s i n g h e , L o c a l P r o j e c t M a n a g e r , S I E M E N S A G f o r t h e n u m e r o u s s u p p o r t a n d c o u r a g e e x t e n d e d d u r i n g t h e w h o l e p e r i o d o f t h i s e n g a g e m e n t . L a s t , b u t n o t l e a s t , I a m g r e a t l y i n d e b t e d t o m y w i f e a n d p a r e n t s f o r t h e i r e n d l e s s p a t i e n c e , s u p p o r t , a n d e n c o u r a g e m e n t g i v e n t h r o u g h o u t t h i s s t u d y i n o r d e r t o m a k e t h i s e v e n t a s u c c e s s . l V T A B L E O F C O N T E N T S C h a p t e r 1 - I N T R O D U C T I O N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I 1 . 1 B a c k g r o u n d & P r o b l e m D e f i n i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 . 2 R e s e a r c h O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 . 3 C o n c e p t u a l F r a m e w o r k & R e s e a r c h D e s i g n I M e t h o d o l o g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 . 4 M a i n F i n d i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 . 5 G u i d e t o t h e R e p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 C h a p t e r 2 - L I T E R A T U R E R E V I E W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 . 1 I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 . 2 T i m e D e l a y s i n C o n s t r u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 . 3 D e l a y s o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2 . 4 T y p e s o f d e l a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 2 . 4 . 1 C o m p e n s a b l e d e l a y s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 . 4 . 2 N o n - e x c u s a b l e d e l a y s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 . 4 . 3 E x c u s a b l e d e l a y s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 . 4 . 4 C o n c u r r e n t d e l a y s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 . 4 . 5 D e l a y r e s p o n s i b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 2 . 5 C a u s e s o f d e l a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 C h a p t e r 3 - M E T H O D O L O G Y O F S T U D Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 3 . 1 I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 3 . 2 J u s t i f i c a t i o n o f S a m p l e S i z e a n d R e l i a b i l i t y o f D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 3 . 3 P e r c e n t a g e D e l a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 3 . 4 C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 3 . 5 R e l a t i v e I m p o r t a n c e I n d e x ( R I I ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 3 . 6 R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 C h a p t e r 4 - A N A L Y S I S A N D D I S C U S S I O N O F R E S U L T S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 4 . 1 I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 4 . 2 R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 4 . 3 C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 4 . 4 R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) a n d R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 4 . 5 D i s c u s s i o n o f R e s u l t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 C h a p t e r 5 - C O N C L U S I O N S A N D R E C O M M E N D A T I O N S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 9 5 . 1 C o n c l u s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 5 . 2 R e c o m m e n d a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 5 . 2 . 1 F i n a n c i a l p r o b l e m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 5 . 2 . 2 P o o r s i t e m a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 5 . 2 . 3 P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 5 . 2 . 4 C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 5 . 2 . 5 I n c o m p l e t e d o c u m e n t s I S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 5 . 2 . 6 S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r a n d m a t e r i a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 5 . 2 . 7 L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s I P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r . . . . . . . . 4 4 5 . 2 . 8 C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 5 . 2 . 9 P o o r s i t e c o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 5 . 3 R e c o m m e n d a t i o n s f o r F u t u r e R e s e a r c h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 R E F E R E N C E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 A P P E N D I C E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 0 A p p e n d i x A : S u r v e y F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 V I L I S T O F F I G U R E S F i g u r e 3 . 1 : S t a n d a r d N o r m a l C u r v e a n d t h e C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 F i g u r e 4 . 1 : R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e E d u c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 F i g u r e 4 . 2 : R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e O c c u p a t i o n a l l e v e l . . . . . . . . . . 2 5 F i g u r e 4 . 3 : R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e N u m b e r o f y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 F i g u r e 4 . 4 : R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s w i t h r e s p e c t t o t h e C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 F i g u r e 4 . 5 : R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s w i t h r e s p e c t t o t h e C o n s u l t a n t ' s r e s p o n s i b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 F i g u r e 4 . 6 : R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s w i t h r e s p e c t t o t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 F i g u r e 4 . 7 : R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s w i t h r e s p e c t t o t h e E x t e r n a l f a c t o r s . . . 3 3 F i g u r e 4 . 8 : R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s ( f o r a l l 4 c a s e s ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 V l l L I S T O F T A B L E S T a b l e 4 . 1 : A n a l y s i s o f R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 T a b l e 4 . 2 : A n a l y s i s o f R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 T a b l e 4 . 3 : R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s b a s e d o n R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) . . . . 2 9 T a b l e 4 . 4 : O v e r a l l R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s b a s e d o n R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 T a b l e 4 . 5 : F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 V l l l L I S T O F S Y M B O L S d , - P e r c e n t a g e D e l a y t .~ctua/1\Eiapsed - A c t u a l T i m e E l a p s e d f o r t h e C o m p l e t i o n [ P l a n n e d - P l a n n e d P r o j e c t D u r a t i o n n - S a m p l e S i z e X - S a m p l e M e a n J s - - S a m p l e V a r i a n c e J l - P o p u l a t i o n M e a n ) ( r - P o p u l a t i o n V a r i a n c e a - S i g n i f i c a n c e L e v e l J i . d , - P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y w - W e i g h t i n g g i v e n t o e a c h D e l a y F a c t o r A - H i g h e s t W e i g h t N - T o t a l n u m b e r o f r e s p o n d e n t s I X A B B R E V I A T I O N S A N D A C R O N Y M S G R - G r o u p R a n k G W - G r o u p W e i g h t a g e O R - O v e r a l l R a n k o w - O v e r a l l W e i g h t a g e R I I - R e l a t i v e I m p o r t a n c e I n d e x R S I - R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x X M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 C h a p t e r 1 I N T R O D U C T I O N C h a p t e r 1 : I n t r o d u c t i o n P a g e 1 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 1 · I n t r o d u c t i o n 1 . 1 B a c k g r o u n d & P r o b l e m D e f i n i t i o n T h e t i m e d u r a t i o n o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s r i g h t f r o m i n c e p t i o n t o c o m p l e t i o n i s a s s u m e d g r e a t i m p o r t a n c e i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y . F u r t h e r , i n m a n y i n s t a n c e s i t i s m o s t c o s t - e f f e c t i v e t o c o m p l e t e a p r o j e c t w i t h i n t h e s h o r t e s t p o s s i b l e t i m e . O n e o f t h e m o s t i m p o r t a n t p r o b l e m s i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y i s d e l a y s . D e l a y s o c c u r i n e v e r y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t a n d t h e m a g n i t u d e o f t h e s e d e l a y s v a r i e s c o n s i d e r a b l y f r o m p r o j e c t t o p r o j e c t . S o m e p r o j e c t s a r e o n l y a f e w d a y s b e h i n d s c h e d u l e ; s o m e a r e d e l a y e d b y o v e r a y e a r . S o i t i s e s s e n t i a l t o d e f i n e t h e a c t u a l c a u s e s o f d e l a y i n o r d e r t o m i n i m i z e a n d a v o i d d e l a y s i n a n y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . T h e s u c c e s s f u l e x e c u t i o n o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a n d k e e p i n g t h e m w i t h i n e s t i m a t e d c o s t a n d p r e s c r i b e d s c h e d u l e s d e p e n d s o n a m e t h o d o l o g y t h a t r e q u i r e s s o u n d e n g i n e e r i n g j u d g m e n t ( A l - M o u m a n i , 2 0 0 0 ) . D e l a y i s a c o m m o n s o u r c e o f d i s p u t e i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s c a u s e s e v e r e l o s s e s t o t h e p a r t i e s o f t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t . F o r e m p l o y e r s , d e l a y s m e a n l o s s o f r e v e n u e s d u e t o t h e i n a b i l i t y t o r u n t h e n e w f a c i l i t i e s , a n d / o r d e p e n d i n g o n t h e p r e s e n t i n e f f i c i e n t f a c i l i t i e s , i n a d d i t i o n t o t h e h i g h c o s t o f i n v e s t m e n t a n d i n t e r e s t d u r i n g c o n s t r u c t i o n . F o r c o n t r a c t o r s , t h e l o s s e s d u e t o d e l a y s a r e a t t r i b u t e d t o : ( 1 ) i n c r e a s i n g o v e r h e a d c o s t s b e c a u s e o f t h e l o n g e r c o n s t r u c t i o n p e r i o d : ( 2 ) i n c r e a s i n g m a t e r i a l c o s t s a n d l a b o u r w a g e s d u e t o e s c a l a t i o n : a n d ( 3 ) a p p l y i n g l i q u i d a t e d d a m a g e o r p e n a l t y c l a u s e s ( M a r z o u k e t a l . , 2 0 0 8 ) . F u r t h e r , c o m p l e t i n g p r o j e c t s o n t i m e i s a n i n d i c a t o r o f e f f i c i e n c y , b u t t h e c o n s t r u c t i o n p r o c e s s i s s u b j e c t t o m a n y v a r i a b l e s a n d u n p r e d i c t a b l e f a c t o r s , w h i c h r e s u l t f r o m m a n y s o u r c e s . T h e s e s o u r c e s i n c l u d e t h e p e r f o r m a n c e o f p a r t i e s , r e s o u r c e s a v a i l a b i l i t y , e n v i r o n m e n t a l c o n d i t i o n s , i n v o l v e m e n t o f o t h e r p a r t i e s , a n d c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s . H o w e v e r , i t i s r a r e l y h a p p e n t h a t a p r o j e c t i s c o m p l e t e d w i t h i n t h e s p e c i f i e d t i m e ( S a d i A . A s s a f e t a l . , 2 0 0 6 ) . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 1 : I n t r o d u c t i o n M o s t o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a a r e e x p e r i e n c e d l a r g e r d e l a y s , a n d h e n c e i t ' s b a d l y a f f e c t e d t o t h e e c o n o m y i n m a n y w a y s . F u r t h e r , t h i s h a s b e e n i d e n t i f i e d a s a s o c i o - e c o n o m i c p r o b l e m , a n d t h e r e f o r e a n u r g e n t r e c t i f i c a t i o n i s r e q u i r e d . T h i s s t u d y w i l l a t t e m p t t o r e v e a l t h e F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a , a n d t o i d e n t i f y h o w d e l a y s c a n b e m i t i g a t e d . F u r t h e r , a p r e d i c t i o n a b o u t t h e n a t u r e o f t h e p o p u l a t i o n ( R o a d P r o j e c t s i n S r i L a n k a ) w i l l b e e x p e c t e d v i a s a m p l e a n a l y s i s . T h e e m p h a s i s h e r e i s l i m i t e d t o s t u d y t h e C o n t r a c t o r ' s p o i n t o f v i e w . A s t h e d a t a c o l l e c t i o n w i l l b e d o n e v i a a q u e s t i o n n a i r e s u r v e y , t h e a c c u r a c y o f t h e f i n d i n g s a n d a s w e l l a s t h e a n a l y s i s m e r e l y d e p e n d o n t h e q u a l i t y o f t h e r e s p o n s e s . 1 . 2 R e s e a r c h O b j e c t i v e s T h e m a i n o b j e c t i v e s o f t h e s t u d y a r e t o b e r e v e a l e d t h e f o l l o w i n g w i t h r e s p e c t t o t h e R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . • P r e d i c t t h e n a t u r e o f t h e P o p u l a t i o n u s i n g S t a t i s t i c a l I n f e r e n c e - I d e n t i f y t h e C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y v i a s a m p l e a n a l y s i s • M a i n C a u s e s o f D e l a y & D e l a y D i v e r s i f i c a t i o n - I d e n t i f y t h e P r o b a b l e R e a s o n s , w h i c h a f f e c t t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s , a n d H i g h l i g h t t h e k e y I d o m i n a n t f a c t o r s o f d e l a y a n d i d e n t i f y h o w t h e y a r e d i s t r i b u t e d • D e l a y M i t i g a t i o n - I d e n t i f y h o w t h e e f f e c t s o f d e l a y s c a n b e m i n i m i s e d 1 . 3 C o n c e p t u a l F r a m e w o r k & R e s e a r c h D e s i g n I M e t h o d o l o g y T h e p r e l i m i n a r y d a t a f o r t h i s r e s e a r c h w i l l b e c o l l e c t e d t h r o u g h a l i t e r a t u r e r e v i e w a n d t h e u s e o f a q u e s t i o n n a i r e s u r v e y t a r g e t e d a t l o c a l c o n t r a c t o r s o f R o a d C o n s t r u c t i o n . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 1 : I n t r o d u c t i o n T h e l i t e r a t u r e r e v i e w w i l l b e c o n d u c t e d t h r o u g h b o o k s , c o n f e r e n c e p r o c e e d i n g s , t h e i n t e r n e t , a n d c o n s t r u c t i o n m a n a g e m e n t a n d e n g i n e e r i n g j o u r n a l s . A n u n b i a s e d r a n d o m s a m p l e o f R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y C a s e s w i l l b e s t u d i e d i n o r d e r t o p r e d i c t t h e n a t u r e o f t h e P o p u l a t i o n ( G e n e r a l C i r c u m s t a n c e ) u s i n g S t a t i s t i c a l I n f e r e n c e . L a t e r t h e p o s s i b l e a c t i o n s f o r D e l a y M i t i g a t i o n w i l l b e d i s c u s s e d w i t h t h e o u t p u t r e v e a l e d . 1 . 4 M a i n F i n d i n g s T h i s s t u d y f o u n d t h a t t h e l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a r e e x p e r i e n c e d 5 6 % ~ 8 8 % o f a v e r a g e t i m e o v e r r u n c o m p a r e d t o t h e o r i g i n a l ( p l a n n e d ) p r o j e c t d u r a t i o n . T h e f i n d i n g s f u r t h e r r e v e a l e d t h a t t h e f i n a n c i a l p r o b l e m s o f t h e O w n e r a s w e l l a s o f t h e C o n t r a c t o r , i s t h e m o s t i n f l u e n c i n g f a c t o r i n c a u s i n g d e l a y i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n S r i L a n k a . P o o r s i t e m a n a g e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r , f o l l o w e d b y p o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s t h a t i s a n E x t e r n a l F a c t o r , c o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s b y t h e O w n e r , i n c o m p l e t e d o c u m e n t s , d e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n i n m a k i n g d e c i s i o n s a n d g i v i n g i n s t r u c t i o n s b y b o t h t h e C o n s u l t a n t a n d t h e O w n e r a r e a p p e a r e d t o b e t h e n e x t c r i t i c a l f a c t o r s i n c a u s i n g d e l a y s i n l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n s . F u r t h e r , t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e C o n t r a c t o r s u c h a s , s h o r t a g e o f s i t e l a b o u r a n d m a t e r i a l s , l a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s , c o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k , p o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r , a n d f i n a l l y d e l a y i n d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e w e r e r e v e a l e d a s t h e f a c t o r s w i t h s i g n i f i c a n t p r o b a b i l i t y o f c a u s i n g d e l a y s . 1 . 5 G u i d e t o t h e R e p o r t T h i s s e c t i o n d i s c u s s e s t h e s t r u c t u r e a n d t h e f l o w o f t h e r e p o r t . T h e r e p o r t c o n s i s t s o f f o l l o w i n g f i v e c h a p t e r s . • C h a p t e r 1 - I n t r o d u c t i o n • C h a p t e r 2 - L i t e r a t u r e R e v i e w Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 1 . I n t r o d u c t i o n • C h a p t e r 3 - M e t h o d o l o g y o f S t u d y • C h a p t e r 4 - A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s • C h a p t e r 5 - C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s C h a p t e r 1 p r o v i d e s a n i n t r o d u c t i o n t o t h e s t u d y . I t d e s c r i b e s B a c k s ; r o u n d & P r o b l e m D e f i n i t i o n , R e s e a r c h O b j e c t i v e s , C o n c e p t u a l F r a m e w o r k & R e s e a r c h D e s i g n I M e t h o d o l o s ; y , a n d M a i n Finding~. F u r t h e r , i t p r o v i d e s a G u i d e t o t h e R e p o r t s u m m a r i s i n g e a c h c h a p t e r t o f o l l o w . C h a p t e r 2 i l l u s t r a t e s t h e p r e v a i l i n g l i t e r a t u r e o f t h e f o c u s e d s t u d y a r e a . F u r t h e r , t h i s c h a p t e r i s t o b r o a d e n t h e k n o w l e d g e o f r e a d e r o n i m p o r t a n c e o f T i m e D e l a y s i n C o n s t r u c t i o n , D e l a y s o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s . F u r t h e r , t h i s c h a p t e r g i v e s a b r o a d u n d e r s t a n d i n g a b o u t T y p e s a n d C a u s e s o l d e l a y h i g h l i g h t i n g t h e r e s p o n s i b l e p a r t i e s f o r d e l a y s i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . C h a p t e r 3 r a t i o n a l i s e s t h e M e t h o d o l o t - , r y o f S t u d y . I t d i s c u s s e s t h e p a r a m e t e r i d e n t i f i c a t i o n w i t h r e g a r d t o m o d e l t h e C o n c e p t u a l F r a m e w o r k , S a m p l e S i z e J u s t z j i c a t i o n i n c l u d i n g R e l i a b i l i t y o l C o l l e c t e d D a t a , D e v e l o p m e n t o f H y p o t h e s i s a n d S t a t i s · t i c a ! I n / e r e n c e i n o r d e r t o o b t a i n t h e C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n . F u r t h e r , t h i s c h a p t e r d e s c r i b e s a b o u t t h e P e r c e n t a l { e D e l a y p a r a m e t e r a n d t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) m o d e l , w h i c h a r e t h e n e w c o n c e p t s i n t r o d u c e d b y t h e a u t h o r t h i s s t u d y . C h a p t e r 4 d e s c r i b e s t h e d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e c o l l e c t e d d a t a f o r t h e r e s e a r c h . T h e c h a p t e r a i m s t o d e t a i l s t h e m a i n o b j e c t i v e s o f d a t a a n a l y s i s n a m e l y , C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y , R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) , a n d R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s . I n a d d i t i o n t o t h a t , R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d i s a l s o b r o a d l y a n a l y s e d i n t h i s c h a p t e r . F i n a l l y , t h e R e s u l t s a r e d i s c u s s e d , a n d c o n s e q u e n t l y h i g h l i g h t e d t h e F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o l R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . C h a p t e r 5 e x p l a i n s a n d d i s c u s s e s t h e f i n d i n g s o f t h e r e s e a r c h i n c o n c i s e m a n n e r r e f e r r i n g t o t h e o b j e c t i v e s d e f i n e d i n t h e f i r s t c h a p t e r . M o r e o v e r , t h e a u t h o r a t t e m p t s Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 5 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 1 : I n t r o d u c t i o n t o c o m p r e h e n d s o m e g u i d e l i n e s a n d b e s t p r a c t i c e s i n t e r m s o f R e c o m m e n d a t i o n s f o r m i t i g a t e t h e e f f e c t s o f d e l a y s i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n S r i L a n k a . F i n a l l y . t h e a u t h o r d i s c u s s e s s o m e p o t e n t i a l e x t e n s i o n s o f t h i s s t u d y t h a t c a n b e i n c o r p o r a t e d f o r a n y f u r t h e r r e s e a r c h a c t i v i t i e s . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 6 . . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w C h a p t e r 2 L I T E R A T U R E R E V I E W Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 7 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 . · L i t e r a t u r e R e v i e w 2 . 1 I n t r o d u c t i o n T h e d u r a t i o n o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s r i g h t f r o m i n c e p t i o n t o c o m p l e t i o n i s a s s u m e d g r e a t i m p o r t a n c e i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y . C l i e n t s o r c o n s u m e r s a r e n o l o n g e r c o n t e n t m e r e l y w i t h m i n i m a l c o s t a n d a d e q u a t e f u n c t i o n a l p e r f o r m a n c e f o r t h e i r p r o j e c t s . I n c r e a s i n g i n t e r e s t r a t e s , i n f 1 a t i o n a n d o t h e r c o m m e r c i a l p r e s s u r e s , a m o n g o t h e r f a c t o r s , m e a n t h a t i t i s i n m a n y i n s t a n c e s m o s t c o s t - e f f e c t i v e t o c o m p l e t e a p r o j e c t w i t h i n t h e s h o r t e s t p o s s i b l e t i m e . D e l a y i s g e n e r a l l y a c k n o w l e d g e d a s t h e m o s t c o m m o n , c o s t l y , c o m p l e x a n d r i s k y p r o b l e m e n c o u n t e r e d i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . B e c a u s e o f t h e o v e r r i d i n g i m p o r t a n c e o f t i m e f o r b o t h t h e o w n e r ( i n t e r m s o f p e r f o r m a n c e ) a n d t h e c o n t r a c t o r ( i n t e r m s o f m o n e y ) , i t i s t h e s o u r c e o f f r e q u e n t d i s p u t e s a n d c l a i m s l e a d i n g t o l a w s u i t s . D e l a y s o c c u r i n e v e r y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t a n d t h e m a g n i t u d e o f t h e s e d e l a y s v a r i e s c o n s i d e r a b l y f r o m p r o j e c t t o p r o j e c t . S o m e p r o j e c t s a r e o n l y a f e w d a y s b e h i n d s c h e d u l e ; s o m e a r e d e l a y e d b y o v e r a y e a r . S o i t i s e s s e n t i a l t o d e f i n e t h e a c t u a l c a u s e s o f d e l a y i n o r d e r t o m i n i m i z e a n d a v o i d d e l a y i n a n y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t ( A h m e d e t a L 2 0 0 3 ) . T h e r e i s a w i d e r a n g e o f v i e w s o n t h e c a u s e s o f t i m e d e l a y s f o r e n g i n e e r i n g a n d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . S o m e a r e a t t r i b u t e d t o a s i n g l e p a r t y , o t h e r s c a n b e a s c r i b e d t o s e v e r a l q u a r t e r s , a n d m a n y r e l a t e m o r e t o s y s t e m i c f a u l t s o r d e f i c i e n c i e s r a t h e r t h a n t o a g r o u p o r g r o u p s ( H a n c h e r a n d R o w i n g s , 1 9 8 1 ) . 2 . 2 T i m e D e l a y s i n C o n s t r u c t i o n M a n y s t u d i e s h a v e b e e n c a r r i e d o u t t o a s s e s s t h e c a u s e s o f d e l a y i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . M a n s f i e l d e t a ! . ( 1 9 9 4 ) s t u d i e d t h e c a u s e s o f d e l a y a n d c o s t o v e r r u n i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n N i g e r i a . T h e r e s u l t s s h o w e d t h a t t h e m o s t i m p o r t a n t f a c t o r s a r e f i n a n c i n g a n d p a y m e n t f o r c o m p l e t e d w o r k s , p o o r c o n t r a c t m a n a g e m e n t , c h a n g e s i n s i t e c o n d i t i o n s , s h o r t a g e o f m a t e r i a l s , a n d i m p r o p e r p l a n n i n g . Y a s a s L P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 8 , l • ; . l i j : l M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w O g u n l a n a a n d P r o m k u n t o n g ( 1 9 9 6 ) i d e n t i f i e d t h e c a u s e s o f d e l a y s i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n B a n g k o k , T h a i l a n d a n d c o m p a r e d t h e s e w i t h o t h e r d e l a y s a n d c o s t o v e r r u n s t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e r e a r e s p e c i a l p r o b l e m s t h a t g e n e r a t e d e l a y s . T h e y s u m m a r i z e d t h e c a u s e s o f d e l a y i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y a s b e i n g i n t h r e e p r o b l e m a r e a s : ( 1 ) p r o b l e m s o f s h o r t a g e s o r i n a d e q u a c i e s i n t h e i n d u s t r y i n f r a s t r u c t u r e ( m a i n l y s u p p l y o f r e s o u r c e s ) ; ( 2 ) p r o b l e m s c a u s e d b y c l i e n t s a n d c o n s u l t a n t s ; a n d ( 3 ) p r o b l e m s c a u s e d b y c o n t r a c t o r i n c o m p e t e n c e / i n a d e q u a c y . M e z h e r a n d T a w i l ( 1 9 9 8 ) c o n d u c t e d a s u r v e y o f t h e c a u s e s o f d e l a y s i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y i n L e b a n o n f r o m t h e v i e w p o i n t o f o w n e r s , c o n t r a c t o r s a n d a r c h i t e c t u r a l / e n g i n e e r i n g f i r m s . O w n e r s h a d m o r e c o n c e r n s w i t h r e g a r d t o f i n a n c i a l i s s u e s , c o n t r a c t o r s r e g a r d e d c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s h i p s a s b e i n g t h e m o s t i m p o r t a n t , a n d c o n s u l t a n t s c o n s i d e r e d p r o j e c t m a n a g e m e n t i s s u e s t o b e t h e m o s t i m p o r t a n t c a u s e o f d e l a y s . A l - M o u m a n i ( 2 0 0 0 ) i n v e s t i g a t e d t h e c a u s e s o f d e l a y s o n 1 3 0 p u b l i c p r o j e c t s m J o r d a n , a n d t h e r e s u l t s i n d i c a t e d t h a t t h e m a i n c a u s e s o f d e l a y i n c o n s t r u c t i o n o f p u b l i c p r o j e c t s r e l a t e t o d e s i g n e r s , u s e r c h a n g e s , w e a t h e r , s i t e c o n d i t i o n s , l a t e d e l i v e r i e s , a n d e c o n o m i c c o n d i t i o n s . 2 . 3 D e l a y s o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s T h e r e i s n o c o n s e n s u s i n t h e l i t e r a t u r e o n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f f a c t o r s t h a t a f f e c t s t i p u l a t e d , p l a n n e d o r a c h i e v e d c o n s t r u c t i o n t i m e s o f R o a d P r o j e c t s i n S r i L a n k a . O n e r e a s o n f o r t h i s i s t h a t r e s e a r c h e r s h a v e l a r g e l y v i e w e d t h e s u b j e c t f r o m d i v e r s e p r o s p e c t i v e . S u c h v i e w p o i n t s i n c l u d e i d e n t i f i c a t i o n o f d i s c r e t e f a c t o r s t h a t a f f e c t p r o d u c t i v i t y o n s i t e a n d t a k i n g a s y s t e m s v i e w o f t h e c o n s t r u c t i o n p r o c e s s a n d e n d p r o d u c t . D e l a y s h a p p e n i n m o s t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , w h e t h e r s i m p l e o r c o m p l e x . C o n s t r u c t i o n d e l a y c o u l d b e d e f i n e d a s t h e t i m e o v e r r u n e i t h e r b e y o n d t h e c o n t r a c t d a t e o r b e y o n d t h e d a t e t h a t t h e p a r t i e s a g r e e d u p o n f o r d e l i v e r y o f a p r o j e c t ( S a d i A . A s s a f e t a l . , 2 0 0 6 ) . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 9 i · F j ! . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 . · L i t e r a t u r e R e v i e w M a n a v a z h i a a n d A d h i k a r i b ( 2 0 0 2 ) c o n d u c t e d a s u r v e y t o i n v e s t i g a t e m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t p r o c u r e m e n t d e l a y s i n h i g h w a y p r o j e c t s i n N e p a l . D e l a y i n t h e d e l i v e r y o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o c o n s t r u c t i o n s i t e s i s o f t e n a c o n t r i b u t o r y c a u s e t o c o s t o v e r r u n s i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n d e v e l o p i n g c o u n t r i e s . A n a s s e s s m e n t o f t h e c a u s e s o f t h e d e l a y s a n d t h e m a g n i t u d e o f t h e i r i m p a c t o n p r o j e c t c o s t s w e r e a l s o m a d e . T h e s u r v e y m e t h o d w a s u s e d i n c o n d u c t i n g t h i s r e s e a r c h i n v o l v i n g 2 2 h i g h w a y p r o j e c t s . T h e m a i n c a u s e s o f m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t p r o c u r e m e n t d e l a y s w e r e f o u n d t o b e ( i n r a n k o r d e r ) o r g a n i z a t i o n a l w e a k n e s s e s , s u p p l i e r s ' d e f a u l t s , g o v e r n m e n t a l r e g u l a t i o n s a n d t r a n s p o r t a t i o n d e l a y s . H o w e v e r . t h e a c t u a l i m p a c t o f t h e s e d e l a y s o n p r o j e c t c o s t s w a s f o u n d t o b e o n a v e r a g e , o n l y a b o u t 0 . 5 % o f t h e t o t a l b u d g e t e d c o s t o f t h e p r o j e c t s . A m o n g m a t e r i a l s , d e l a y s i n t h e s u p p l y o f a g g r e g a t e s a n d e q u i p m e n t w e r e f o u n d t o o c c u r m o s t f r e q u e n t l y . N o u l m a n e e e t a l . ( 1 9 9 9 ) i n v e s t i g a t e d c a u s e s o f d e l a y s i n h i g h w a y c o n s t r u c t i o n 1 1 1 T h a i l a n d a n d c o n c l u d e d t h a t d e l a y s c a n b e c a u s e d b y a l l p a r t i e s i n v o l v e d i n p r o j e c t s ; h o w e v e r , m a i n c a u s e s c o m e f r o m i n a d e q u a c y o f s u b - c o n t r a c t o r s , o r g a n i z a t i o n t h a t l a c k s o f s u f f i c i e n t r e s o u r c e s , i n c o m p l e t e a n d u n c l e a r d r a w i n g s a n d d e f i c i e n c i e s b e t w e e n c o n s u l t a n t s a n d c o n t r a c t o r s . T h e s t u d y s u g g e s t e d t h a t d e l a y c a n b e m i n i m i z e d b y d i s c u s s i o n s t h a t l e a d t o u n d e r s t a n d i n g . H a n c h e r a n d R o w i n g s ( 1 9 8 1 ) p r o v i d e d a c o n c i s e s u m m a r y o f t h e m e t h o d o l o g i e s u s e d b y t r a n s p o r t a t i o n a g e n c i e s t o e s t a b l i s h t h e c o n t r a c t d u r a t i o n u s e d f o r h i g h w a y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , a n d a l s o p r o v i d e a s c h e d u l e g u i d e f o r f i e l d e n g i n e e r s d u r i n g c o n s t r u c t i o n . 2 . 4 T y p e s o f d e l a y D e l a y s c a n b e g r o u p e d i n t h e f o l l o w i n g f o u r b r o a d c a t e g o r i e s a c c o r d i n g t o h o w t h e y o p e r a t e c o n t r a c t u a l l y ( A h m e d e t a l . , 2 0 0 3 ) : ( 1 ) N o n - e x c u s a b l e d e l a y s ; ( 2 ) E x c u s a b l e n o n - c o m p e n s a b l e d e l a y s ; ( 3 ) E x c u s a b l e c o m p e n s a b l e d e l a y s ; ( 4 ) C o n c u r r e n t d e l a y s . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 0 ! · I l l i t ' . " " " M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w G e n e r a l l y , d e l a y s c a n b e d i v i d e d i n t o t h r e e m a j o r t y p e s , n a m e l y : ( 1 ) E x c u s a b l e a n d n o n - e x c u s a b l e ; ( 2 ) C o m p e n s a b l e a n d n o n - c o m p e n s a b l e ; ( 3 ) C o n c u r r e n t . 2 . 4 . 1 C o m p e n s a b l e d e l a y s C o m p e n s a b l e d e l a y s a r e t h o s e t h a t a r e g e n e r a l l y c a u s e d b y t h e o w n e r o r i t s a g e n t s . T h e m o s t c o m m o n f o r m o f c o m p e n s a b l e d e l a y i s i n a d e q u a t e d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s , b u t c o m p e n s a b l e d e l a y s c a n a l s o a r i s e f r o m t h e o w n e r ' s f a i l u r e t o r e s p o n d i n a t i m e l y f a s h i o n t o r e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n o r s h o p d r a w i n g s , o w n e r ' s c h a n g e s i n d e s i g n o r m a t e r i a l s , a n d o w n e r ' s d i s r u p t i o n a n d / o r c h a n g e i n t h e s e q u e n c e o f t h e w o r k . T h e c o n t r a c t o r i s e n t i t l e d t o b o t h a d d i t i o n a l m o n e y a n d a d d i t i o n a l t i m e r e s u l t i n g f r o m c o m p e n s a b l e d e l a y s ( A l a g h b a r i , 2 0 0 5 ) . 2 . 4 . 2 N o n - e x c u s a b l e d e l a y s B a s i c a l l y , t h e s e d e l a y s a r e c a u s e d b y c o n t r a c t o r s o r s u b c o n t r a c t o r s o r m a t e r i a l s s u p p l i e r s , t h r o u g h n o f a u l t o f t h e o w n e r . T h e c o n t r a c t o r m i g h t b e e n t i t l e d t o c o m p e n s a t i o n f r o m t h e d e l a y i n g s u b c o n t r a c t o r o r s u p p l i e r , b u t n o c o m p e n s a t i o n i s d u e f r o m t h e o w n e r . T h e r e f o r e , n o n - c o m p e n s a b l e d e l a y s u s u a l l y r e s u l t i n n o a d d i t i o n a l m o n e y a n d n o a d d i t i o n a l t i m e b e i n g g r a n t e d t o t h e c o n t r a c t o r ( A i a g h b a r i , 2 0 0 5 ) . 2 . 4 . 3 E x c u s a b l e d e l a y s E x c u s a b l e d e l a y s , a l s o k n o w n a s " F o r c e M a j e u r e " d e l a y s , a r e t h e t h i r d g e n e r a l c a t e g o r y o f d e l a y . T h e s e d e l a y s a r e c o m m o n l y c a l l e d " A c t s o f G o d " b e c a u s e t h e y a r e n o t t h e r e s p o n s i b i l i t y o r f a u l t o f a n y p a r t i c u l a r p a r t y . M o s t c o n t r a c t s a l l o w f o r t h e c o n t r a c t o r t o o b t a i n a n e x t e n s i o n o f t i m e f o r e x c u s a b l e d e l a y s , b u t n o t a d d i t i o n a l m o n e y ( A i a g h b a r i , 2 0 0 5 ) . 2 . 4 . 4 C o n c u r r e n t d e l a y s I f o n l y o n e f a c t o r i s d e l a y i n g c o n s t r u c t i o n , i t i s u s u a l l y f a i r l y e a s y t o c a l c u l a t e b o t h t h e t i m e a n d m o n e y r e s u l t i n g f r o m t h a t s i n g l e i s s u e . A m o r e c o m p l i c a t e d - b u t a l s o m o r e t y p i c a l - s i t u a t i o n i s o n e i n w h i c h m o r e t h a n o n e f a c t o r d e l a y s t h e p r o j e c t a t t h e s a m e t i m e o r i n o v e r l a p p i n g p e r i o d s o f t i m e . T h e s e a r e c a l l e d c o n c u r r e n t d e l a y s ( A l a g h b a r i , 2 0 0 5 ) . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 1 ! i I ' ' • i l • ' i i i 1 : . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w 2 . 4 . 5 D e l a y r e s p o n s i b i l i t y A h m e d e t a l . ( 2 0 0 3 ) c l a i m e d t h a t t h e i s s u e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r d e l a y i s r e l a t e d t o w h e t h e r t h e c o n t r a c t o r i s a w a r d e d o r i s l i a b l e f o r c o s t s a n d a d d i t i o n a l t i m e t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t . T h e c a t e g o r i e s o f r e s p o n s i b i l i t i e s a r e : • O w n e r ( o r a g e n t ) r e s p o n s i b l e - c o n t r a c t o r w i l l b e g r a n t e d a t i m e e x t e n s i o n a n d a d d i t i o n a l c o s t s ( i n d i r e c t ) , w h e r e w a r r a n t e d ; • C o n t r a c t o r ( o r s u b c o n t r a c t o r ) r e s p o n s i b l e - c o n t r a c t o r w i l l n o t b e g r a n t e d t i m e o r c o s t s a n d m a y h a v e t o p a y d a m a g e s / p e n a l t i e s ; • N e i t h e r p a r t y ( e . g . " A c t o f G o d " ) r e s p o n s i b l e - c o n t r a c t o r w i l l r e c e i v e a d d i t i o n a l t i m e t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t b u t n o c o s t s w i l l b e g r a n t e d a n d n o d a m a g e s / p e n a l t i e s a s s e s s e d ; • B o t h p a r t i e s r e s p o n s i b l e - c o n t r a c t o r w i l l r e c e i v e a d d i t i o n a l t i m e t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t b u t n o c o s t s w i l l b e g r a n t e d a n d n o d a m a g e s / p e n a l t i e s a s s e s s e d . 2 . 5 C a u s e s o f d e l a y T h e r e a r e t w o k i n d s o f c a u s e f o r d e l a y i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s : ( 1 ) E x t e r n a l c a u s e s ; ( 2 ) I n t e r n a l c a u s e s . I n t e r n a l c a u s e s o f d e l a y i n c l u d e t h e c a u s e s a r i s i n g f r o m f o u r p a r t i e s i n v o l v e d i n t h e p r o j e c t . T h e s e p a r t i e s i n c l u d e t h e o w n e r , d e s i g n e r s , c o n t r a c t o r s , a n d c o n s u l t a n t s . O t h e r d e l a y s , w h i c h d o n o t a r i s e f r o m t h e s e f o u r p a r t i e s , a r e b a s e d o n e x t e r n a l c a u s e s f o r e x a m p l e f r o m t h e g o v e r n m e n t m a t e r i a l s s u p p l i e r s , o r t h e w e a t h e r ( A h m e d e t a l . , 2 0 0 3 ) . A h m e d e t a l . ( 2 0 0 3 ) a n d A l a g h b a r i ( 2 0 0 5 ) m e n t i o n e d t h e p o s s i b l e f o l l o w i n g f a c t o r s c a u s i n g d e l a y s i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s : Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 2 r l . . . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w ( 1 ) C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t y : • D e l a y i n d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e ; • S h o r t a g e o f m a t e r i a l s o n s i t e ; • C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k ; • P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r ; • S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r ; • L o w p r o d u c t i v i t y o f l a b o u r ; • F i n a n c i a l p r o b l e m s ; • C o o r d i n a t i o n p r o b l e m s w i t h o t h e r s ; • L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s ; • L a c k o f s i t e c o n t r a c t o r ' s s t a f f ; • P o o r s i t e m a n a g e m e n t ; • E q u i p m e n t s a n d t o o l s h o r t a g e o n s i t e . ( 2 ) C o n s u l t a n t ' s r e s p o n s i b i l i t y : • A b s e n c e o f c o n s u l t a n t ' s s i t e s t a f f ; • L a c k o f e x p e r i e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t : • L a c k o f e x p e r i e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t ' s s i t e s t a f f ; ( m a n a g e r i a l a n d s u p e r v i s o r y p e r s o n n e l ) ; • D e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n i n m a k i n g d e c i s i o n s ; • I n c o m p l e t e d o c u m e n t s ; • S l o w n e s s i n g i v i n g i n s t r u c t i o n s . ( 3 ) O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y : • L a c k o f w o r k i n g k n o w l e d g e ; • S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s : • L a c k o f c o o r d i n a t i o n w i t h c o n t r a c t o r s ; • C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s ( r e p l a c e m e n t a n d a d d i t i o n o f n e w w o r k t o t h e p r o j e c t a n d c h a n g e i n s p e c i f i c a t i o n s ) ; • F i n a n c i a l p r o b l e m s ( d e l a y e d p a y m e n t s , f i n a n c i a l d i f f i c u l t i e s , a n d e c o n o m i c p r o b l e m s ) . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 3 1 : f M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 2 : L i t e r a t u r e R e v i e w ( 4 ) E x t e r n a l f a c t o r s : • L a c k o f m a t e r i a l s o n t h e m a r k e t ; • L a c k o f e q u i p m e n t a n d t o o l s o n t h e m a r k e t ; • P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s ; • P o o r s i t e c o n d i t i o n s ( l o c a t i o n , g r o u n d , e t c . ) ; • P o o r e c o n o m i c c o n d i t i o n s ( c u r r e n c y , i n f l a t i o n r a t e , e t c . ) ; • C h a n g e s i n l a w s a n d r e g u l a t i o n s ; • T r a n s p o r t a t i o n d e l a y s ; • E x t e r n a l w o r k d u e t o p u b l i c a g e n c i e s ( r o a d s , u t i l i t i e s a n d p u b l i c s e r v i c e s ) . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 4 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 . M e t h o d o l o g y o f S t u d y C h a p t e r 3 M E T H O D O L O G Y O F S T U D Y Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 5 · f M S c ( C P M J o ; s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 : M e t h o d o l o g y o f S t u d y 3 . 1 I n t r o d u c t i o n I h e i m p a c t s a n d c a u s e s o f p r o j e c t d e l a y s w e r e f i r s t e x a m i n e d a n d i d e n t i f i e d t h r o u g h a r e l e v a n t i n t e r n a t i o n a l l i t e r a t u r e r e v i e w a n d b y c o n d u c t i n g a p i l o t s t u d y t h a t s o u g h t , 1 d v i c e f r o m e x p e r i e n c e d h i g h w a y c o n s t r u c t i o n p r a c t i t i o n e r s ( s p e c i a l i s t s ) i n S r i L a n k a . I h e b a s i c p u r p o s e o f t h e p i l o t s t u d y w a s t o v e r i f y t h e c o m p l e t e n e s s o f t h e q u e s t i o n n a i r e i n c a p t u r i n g t h e f a c t o r s r e l e v a n t t o S r i L a n k a n s i t u a t i o n . ! \ q u e s t i o n n a i r e ( A p p e n d i x - A : S u r v e y F o r m ) w a s d e v e l o p e d b a s e d o n A h m e d e t a l . ( 2 0 0 3 ) a n d A l a g h b a r i ( 2 0 0 5 ) t o a s s e s s t h e p e r c e p t i o n s o f c o n t r a c t o r s o n t h e P e r c e n t a g e D e l a y a n d t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x o f F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . A l l t h e p r a c t i t i o n e r s ( s p e c i a l i s t s ) a g r e e d t h a t t h e q u e s t i o n n a i r e . w h i c h b a s e d o n A h m e d e t a l . ( 2 0 0 3 ) a n d A l a g h b a r i ( 2 0 0 5 ) . w a s m e r e l y s u f f i c i e n t t o c a p t u r e t h e c a u s e s o f d e l a y s i n S r i L a n k a n R o a d C o n s t r u c t i o n s e c t o r . T h e q u e s t i o n n a i r e w a s d i v i d e d i n t o t h r e e p a r t s . T h e f i r s t p a r t r e q u e s t e d B a c k g r o u n d I n f o r m a t i o n a b o u t t h e R e s p o n d e n t s . T h e s e c o n d p a r t o f t h e q u e s t i o n n a i r e c a p t u r e d t h e P r o j e c t I n f o r m a t i o n i n o r d e r t o e s t i m a t e t h e P e r c e n t a g e D e l a y . T h e t h i r d p a r t o f t h e q u e s t i o n n a i r e f o c u s e d o n C a u s e s o f R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y . T h e r e s p o n d e n t s w e r e a s k e d t o i n d i c a t e t h e i r r e s p o n s e c a t e g o r y b a s e d o n 3 1 w e l l - r e c o g n i z e d c o n s t r u c t i o n d e l a y f a c t o r s ( c a u s e s o f d e l a y ) . T h e s e c a u s e s w e r e c a t e g o r i z e d i n t o t h e f o l l o w i n g f o u r m a j o r g r o u p s : ( 1 ) C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t y ( 2 ) C o n s u l t a n t ' s r e s p o n s i b i l i t y ( 3 ) O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y ( 4 ) E x t e r n a l f a c t o r s Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 6 i M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 : M e t h o d o l o g y o f S t u d y ' . 2 . J u s t i f i c a t i o n o f S a m p l e S i z e a n d R e l i a b i l i t y o f D a t a \ s p e r t h e C e n t r a l L i m i t T h e o r e m ( P l e a s e r e f e r S e c t i o n 3 . 4 f o r t h e d e t a i l e d t h e o r e m ) , \ \ h e n t h e S a m p l e S i z e a p p r o a c h e s 3 0 , t h e D i s t r i b u t i o n o f S a m p l e M e a n i s , t p p r o x i m a t e l y N o r m a l i n s p i t e o f t h e D i s t r i b u t i o n o f P o p u l a t i o n . T h e r e f o r e , i n t h i s ~tudy a R a n d o m S a m p l e o f 3 0 p r o j e c t s h a s b e e n c o n s i d e r e d f o r t h e a n a l y s i s i n o r d e r t o p r e d i c t t h e n a t u r e o f t h e P o p u l a t i o n ( C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n ) . ! ' h e r e l i a b i l i t y o f a m e a s u r e i l l u s t r a t e s i t s s t a b i l i t y a n d c o n s i s t e n c y , w h i c h a s s i s t s i n , ' \ a l u a t i n g t h e " g o o d n e s s ' ' o f a m e a s u r e . T h e r e l i a b i l i t y c o e f f i c i e n t o b t a i n e d w i t h t h e r e p e t i t i o n o f a n i d e n t i c a l m e a s u r e o n a s e c o n d o c c a s i o n i s c a l l e d t e s t - r e t e s t r P / i a b i l i t y ( S e k a r a n . 1 9 9 2 ) . T h e r e l i a b i l i t y a n d s t a b i l i t y o f t h e m e a s u r e w o u l d i n c r e a s e , v i t h a g r e a t e r r e l i a b i l i t y c o e f f i c i e n t . I n t h i s r e g a r d , t h e s a m e s e t o f b l a n k e d , , u e s t i o n n a i r e s w e r e r e s e n t w i t h a s e l f s t a m p e d r e t u r n e n v e l o p e t o 6 r e s p o n d e n t s . 2 0 % ) w h o h a d c o m p l e t e d a n d r e t u r n e d t h e i r q u e s t i o n n a i r e p r e v i o u s l y , i n o r d e r t o t e s t ' h e r e l i a b i l i t y . A t o t a l o f 5 c o m p l e t e d q u e s t i o n n a i r e s w e r e e v e n t u a l l y r e c e i v e d i n t h e 'L~sending p r o c e s s . A f t e r c r o s s c h e c k i n g t h e r e s u l t s , 9 0 % o f t h e a n s w e r s w e r e t h e s a m e t s i n t h e p r e v i o u s s u r v e y , t h u s y i e l d i n g a h i g h r e l i a b i l i t y c o e f f i c i e n t ( 9 0 % ) . T h e d a t a , · h e r e f o r e , w e r e c o n s i d e r e d t o b e r e l i a b l e . I t i s a l s o n o t e d t h a t t h e d e m o g r a p h i c , f a t i s t i c s a b o u t t h e r e s p o n d e n t s ( T a b l e 4 . 1 & F i g u r e 4 . I ~ 4 . 3 ) s u g g e s t s u f f i c i e n t x p o s u r e t o m a k e t h e i n f o r m a t i o n a c q u i r e d r e l i a b l e , a n d t h u s t h e o p i n i o n s a r e t h o u g h t , 1 r e f l e c t t h e r e a l s i t u a t i o n i n t h e p r e v a i l i n g c o n t e x t o f t h e R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s : 1 S r i L a n k a . 1 . 3 P e r c e n t a g e D e l a y I 1 1 t h i s s t u d y , w e i n t r o d u c e a n e w p a r a m e t e r c a l l e d P e r c e n t a g e D e l a y ( d i ) a s a p a r a m e t e r o f t h e M a g n i t u d e o f D e l a y , w h i c h y i e l d s f r o m t h e e q u a t i o n , \ \ h e r e . d . = t A c t u a l l y E l a p s e d - t P l a n n e d I t P l a n n e d • • { A c t u a l l \ ' F l a p s c d = A c t u a l T i m e E l a p s e d t ( J r t h c C o m p l c t i o n { P l a n n e d = P l a n n e d P r o j e c t D u r a t i o n r a s a s L . P a t h i r a n a g e J ' l n u a r y , 2 0 1 0 - - - E q u a t i o n 3 . 1 P a g e 1 7 . . I M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 : M e t h o d o l o g y o f S t u d y d i i s a m e a s u r e o f a c t u a l i m p a c t o f t h e d e l a y w i t h r e s p e c t t o t h e t i m e f o r a p a r t i c u l a r p r o j e c t . F u r t h e r , i n p r a c t i c a l p e r s p e c t i v e , d i i s t h e t i m e o v e r r u n c o m p a r e d t o t h e o r i g i n a l ( p l a n n e d ) p r o j e c t d u r a t i o n . I n t h i s s t u d y , a R a n d o m S a m p l e o f 3 0 p r o j e c t s h a s b e e n e x a m i n e d a n d t h e n t h e S t a t i s t i c a l I n f e r e n c e i s u s e d t o p r e d i c t t h e n a t u r e o f t h e P o p u l a t i o n ( R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a ) . 3 . 4 C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y T h e C e n t r a l L i m i t T h e o r e m i s i l l u s t r a t e d a s f o l l o w s , • L e t x , ( i = 1 . 2 , 3 , . . . . . n ) b e a R a n d o m S a m p l e f r o m a P o p u l a t i o n w i t h M e a n J L a n d V a r i a n c e C J 2 • • T h e d i s t r i b u t i o n o f S a m p l e M e a n ~ i s a p p r o x i m a t e l y N ( p , j ; ; ) f o r l a r g e v a l u e s o f n . • W h e n n : ? : 3 0 . a p p r o x i m a t i o n i s g o o d f o r a n y p o p u l a t i o n . W h e n n < 3 0 , a p p r o x i m a t i o n w i l l b e g o o d o n l y i f t h e p o p u l a t i o n i s a p p r o x i m a t e l y n o r m a l . 7 ) • l S I V 0 ) 2 d c . 0 " - W 1 e n n : ? : 3 0 , a m p e a n a n c e s - = C J , a n n = - _ - - 7 l x - J f • F u r t h e r . ( 1 - a ) C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n p ( - ( J - ( J ) x - c j ; ; , x + c J ; ; Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 1 8 I S . . . . U B R A F W f 1 "'l_1\l't~,'S\\': ~~~ i ' i ! : : J i 1 ' Y H ! W t . . ~;;:;; 1 ;':Ji~ M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 : M e t h o d o l o g y o f S t u d y x~u _ Y r O [ I S t a n d a r d S o r m a l C u r v e I , t n ~ \ Y e c a n f i n d t h e \ - a l u e c ' s u c h t h a t I - I y~ I I p - ( ' - ~~~·~ - ( . = 1 - , J (~/ 1 , - - - - / - v n T h e r e f o r e : _ ( 1 - u ) C o n f i d e n c e I n t c n · a l f o r , u i s [-~-- c ~ _ ~· + c · ~ 1 ' \ I ' l l ' \ i l l ) F i g u r e 3 . 1 - S t a n d a r d N o r m a l C u r v e a n d t h e C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n T h e r e f o r e , ( 1 - a ) C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n ( J L ) o f P e r c e n t a g e D e l a y ( d i ) i s , W h e r e , ( - ~ - ~ l f . 1 d 1 = X - C j ; ; , X + C j ; ; ) I I - Id~ • x = S a m p l e M e a n = ~ n • 0 ' = s = S a m p l e S t a n d a r d D e v i a t i o n = I d l 1 ( I d l 1 = 1 1 = 1 n 1 n - - - E q u a t i o n 3 . 2 • c = 1 . 9 6 f o r 9 5 % C o n f i d e n c e , a n d n = S a m p l e S i z e = 3 0 i n t h i s c a s e Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 . - . _ , . , , . . , " ' } o.~-tJVl P a g e 1 9 i j M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 · M e t h o d o l o g y o f S t u d y 3 . 5 R e l a t i v e I m p o r t a n c e I n d e x ( R I I ) K o m e t a e t a l . ( 1 9 9 4 ) u s e d t h e R e l a t i v e I m p o r t a n c e I n d e x ( R I I ) m e t h o d t o d e t e r m i n e t h e r e l a t i v e i m p o r t a n c e o f t h e v a r i o u s c a u s e s o f d e l a y s . T h e f i v e - p o i n t s c a l e r a n g e d f r o m 1 ( n o t s i g n i f i c a n t ) t o 5 ( e x t r e m e l y s i g n i f i c a n t ) w a s a d o p t e d a n d t r a n s f o r m e d t o r e l a t i v e i m p o r t a n c e i n d i c e s ( R I I ) f o r e a c h c a u s e a s f o l l o w s : - - - E q u a t i o n 3 . 3 A * N W h e r e , • " W " i s t h e w e i g h t i n g g i v e n t o e a c h f a c t o r b y t h e r e s p o n d e n t s ( r a n g i n g f r o m 1 t o 5 ) , • " A " i s t h e h i g h e s t w e i g h t ( i . e . 5 i n t h i s c a s e ) , a n d • " N " i s t h e t o t a l n u m b e r o f r e s p o n d e n t s . T h e R I I v a l u e h a d a r a n g e f r o m 0 t o 1 . h i g h e r t h e v a l u e o f R I L m o r e i m p o r t a n t w a s t h e c a u s e o r e f f e c t o f d e l a y s . T h e R I I w a s u s e d t o r a n k t h e d i f f e r e n t c a u s e s . 3 . 6 R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) T h e R e l a t i v e I m p o r t a n c e I n d e x ( R ! ! ) m e t h o d s u g g e s t e d b y K o m e t a e t a l . ( 1 9 9 4 ) h a d f o c u s e d m e r e l y o n t h e w e i g h t i n g g i v e n b y t h e r e s p o n d e n t s ( f r e q u e n c y ) d e s p i t e t h e a m o u n t o f d e l a y ( m a g n i t u d e ) t h a t t h e r e l e v a n t p r o j e c t w a s u n d e r g o n e . T h a t m e a n s , R I I m o d e l a s s u m e s , a l l t h e p r o j e c t s a r e u n d e r g o n e t h e s i m i l a r i m p a c t i n t h e c o n t e x t o f a m o u n t o f d e l a y , w h e n t h e d e l a y s a r e r a n k e d . B u t , i n r e a l p r a c t i c e w e k n o w t h a t m o s t f r e q u e n t d e l a y c a u s e s m a y n o t a l w a y s b e t h e m o s t s i g n i f i c a n c e d e l a y c a u s e s , i n t h e c o n t e x t o f t h e a c t u a l i m p a c t . l n o r d e r t o s u p p l e m e n t t h e a b o v e d r a w b a c k , m o r e s o p h i s t i c a t e d m e t h o d ( a n e w e q u a t i o n ) h a s b e e n i n t r o d u c e d i n t h i s s t u d y w i t h t h e n e w i n p u t p a r a m e t e r o f P e r c e n t a g e D e l a y ( a p a r a m e t e r o f t h e M a g n i t u d e o f D e l a y ) i n o r d e r t o r e v e a l t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e o f t h e v a r i o u s c a u s e s o f d e l a y s . T h e f i v e - p o i n t s c a l e r a n g e d Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 0 . . . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 3 : M e t h o d o l o g y o f S t u d y f r o m 1 ( n o t s i g n i f i c a n t ) t o 5 ( e x t r e m e l y s i g n i f i c a n t ) w a s a d o p t e d a n d t r a n s f o r m e d t o R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d i c e s ( R S J ) f o r e a c h c a u s e a s f o l l o w s : W h e r e , I I I(~ * d J R S I = _ : _ i = _ : _ _ _ l - - - - - E q u a t i o n 3 . 4 1 1 A * I d i i = l • " W / ' i s t h e w e i g h t i n g g i v e n t o t h e p a r t i c u l a r c a u s e f o r / h p r o j e c t b y t h e r e s p o n d e n t s ( r a n g i n g f r o m 1 t o 5 ) , • " d / ' i s t h e P e r c e n t a g e D e l a y o f / h p r o j e c t , l - t d = A c t u a l l y E l a p s e d P l a n n e d I { P l a n n e d l A c t u a l l y E l a p s e d = A c t u a l T i m e E l a p s e d f o r t h e C o m p l e t i o n t P l a n n e d = P l a n n e d P r o j e c t D u r a t i o n • " A " i s t h e h i g h e s t w e i g h t ( i . e . 5 i n t h i s c a s e ) , a n d • · ' n ' ' i s t h e t o t a l n u m b e r o f p r o j e c t s ( n u m b e r o f r e s p o n d e n t s , i . e . 3 0 i n t h i s c a s e ) . T h e R S I v a l u e h a d a r a n g e f r o m 0 t o 1 , h i g h e r t h e v a l u e o f R S I , m o r e s i g n i f i c a n t i s t h e c a u s e o r e f f e c t o f d e l a y s . T h e R S I w a s u s e d t o R a n k ( R ) t h e d i f f e r e n t c a u s e s . T h e s e r a n k i n g s m a d e i t p o s s i b l e t o r e v e a l t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e o f t h e D e l a y F a c t o r s a s p e r c e i v e d b y t h e C o n t r a c t o r s o f R o a d C o n s t r u c t i o n i n S r i L a n k a . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 1 . . . M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 . A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s C h a p t e r 4 A N A L Y S I S A N D D I S C U S S I O N O F R E S U L T S Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 2 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 4 . 1 I n t r o d u c t i o n l n t h i s s e c t i o n , t h e d e t a i l e d A n a l y s i s o f t h e f o l l o w i n g i t e m s i s i l l u s t r a t e d w i t h r e g a r d t o t h e s u r v e y c a r r i e d o u t b a s e d o n t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i l . a n k a t h a t t a r g e t e d a t t h e l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n C o n t r a c t o r s . • R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o E d u c a t i o n , O c c u p a t i o n a l l e v e l , a n d N u m b e r o f y e a r s w o r k i n g e x p e r i e n c e • C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y • R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) • R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s b a s e d o n R S I I i n a l l y , b a s e d o n t h e a n a l y s i s , t h e R e s u l t s w i l l b e d i s c u s s e d u p o n t h e F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . 4 . 2 R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d I n t h i s s t u d y , 3 0 r e s p o n d e n t s w e r e p a r t i c i p a t e d r e p r e s e n t i n g d i s t i n c t R o a d ( ' o n s t r u c t i o n P r o j e c t s . T h e i r B a c k g r o u n d w a s a n a l y s e d w i t h r e s p e c t t o t h e E d u c a t i o n , t h e O c c u p a t i o n a l l e v e l , a n d t h e N u m b e r o f y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e . T h e r e s u l t w e r e a n a l y s e d u s i n g M S - E x c e l S t a t i s t i c a l P a c k a g e . ! h e T a b l e 4 . 1 b e l o w i l l u s t r a t e s t h e d e t a i l e d a n a l y s i s o f R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d , . m e l t h e d i f f e r e n t c a s e s ( E d u c a t i o n , O c c u p a t i o n a l l e v e l , a n d N u m b e r o f y e a r s o f \ \ O r k i n g e x p e r i e n c e ) w e r e a g a i n f u r t h e r a n a l y s e d u p o n t h e p e r c e n t a g e s v i a c h a r t s , ! e p i c t e d i n F i g u r e 4 . 1 , 4 . 2 , a n d 4 . 3 , r e s p e c t i v e l y . l a s a s L P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 3 • tv 1 S c ( C P /\ /1 ) D ts s e rt a ti o n Ta bl e 4.1 - A na ly si s o f R es po nd en ts ' B ac kg ro un d E du ca tio n D ip lo m a D eg re e Po st g ra du at e O cc up at io na l/e ve / N on -e xe cu tiv e Ex ec ut iv e M an ag er ia l N um be r o f y ea rs o f w o rk in g e x pe rie nc e Le ss th an 2 y ea rs 2- 5 ye ar s 6- 10 y ea rs M or e th an 1 0 v e a rs Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 . . . . . . N M 0 0 0 ' It ' It ' It . . . . . . . . Q; Ql Ql " C " C " C c: c: c: 0 0 0 c . c . c . 1/ ) 1/ ) 1/ ) Ql Ql Ql 0::: 0::: 0::: ,; ,; ,; ,; ,; \) ~ ,; I ' I C h a p te r 4 : A n a ly s is a n d D is c u s s io n o f R e s u lt s . . ,. "' < !) . . . . co en 0 . . . . . . N M . . ,. "' < !) 0 0 0 0 0 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It . . . . Q; Q; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q; Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C c: c: c: c: c: c: c: c: c: c: c: c: c: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: I ,; ,; ,; ,; ,; ' I ,; - - ) ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; - - ) ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; - - ) ,; ,; ,; ,; ,; ,; ,; P ag e 24 . . . . co en 0 . . . . . . N M . . ,. "' < !) . . . . co en 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . N N N N N N N N N N M ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It ' It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C " C c c c c c c: c c: c c: c: c: c c 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . c . 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) 1/ ) Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql Ql 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: 0::: Ql C l "' !9 0 c: Ql 1- (J Q; a. ~ ,; ,; ,; ,; 12 40 % • ,; ,; - - ) ~ ,; - - ) ,; I ' I 16 53 % ,; 2 7% ,; ,; ,; 6 20 % ,; ~ - - ) ,; ~ ,; ,; 15 50 % \) I ~ ,; - v 9 30 % ,; ,; 4 13 % ,; ,; ,; 5 17 % ,; ,; I ,; ' I 12 40 % ,; ,; ,; ,; ,; 9 30 % M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 6 0 % 5 3 % 5 0 % 4 0 % 4 0 % 3 0 % 2 0 % 1 0 % 7 % 0 % D i p l o m a D e g r e e P o s t g r a d u a t e F i g u r e 4 . 1 - R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e E d u c a t i o n 6 0 % 5 0 % 5 0 % 4 0 % 3 0 % 3 0 % 2 0 % 2 0 % 1 0 % 0 % N o n - e x e c u t i v e E x e c u t i v e M a n a g e r i a l F i g u r e 4 . 2 - R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e O c c u p a t i o n a l l e v e l 4 5 % 4 0 % 4 0 % 3 5 % 3 0 % 3 0 % 2 5 % 2 0 % 1 7 % 1 5 % 1 3 % n 1 0 % D 5 ° / o Q O J o L e s s t h a n 2 y e a r s 2 - 5 y e a r s 6 - 1 0 y e a r s l \ / l o r e t h a n 1 0 y e a r s F i g u r e 4 . 3 - R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w i t h r e s p e c t t o t h e N u m b e r o f y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 5 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 4 . 3 C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n o f P e r c e n t a g e D e l a y A s p e r t h e E q u a t i o n 3 . 2 . ( I - a ) C o n f i d e n c e I n t e r v a l f o r P o p u l a t i o n M e a n ( f l ) o f P e r c e n t a g e D e l a y ( d ; ) i s . ( - a - a J f . l d , = X - C F n , X + C F n L e t ' s c a l c u l a t e t h e e l e m e n t a r y i t e m s a s f o l l o w s f o r n = S a m p l e S i z e = 3 0 , n I d , - 1 ; - I 2 1 . 6 9 0 2 x = S a m p e M e a n = - - - = - - = . 7 n 3 0 • / } / } • C J = s = S a m p l e S t a n d a r d D e v i a t i o n = I d , 2 I d , n ! = I - , 2 1 . 6 4 - ( 2 1 . 6 9 ) 2 = 0 . 4 5 - 3 0 3 0 ! = I n • c = 1 . 9 6 f o r 9 5 % C o n f i d e n c e I n t e r v a l ( S i g n i f i c a n c e L e v e l a = 0 . 0 5 ) T h e r e f o r e , - ( * 0 . 4 5 * 0 . 4 5 ] I ' d - 0 . 7 2 - 1 . 9 6 ~,0.72+1.96 ~ I ~30 ~30 I ' d , = ( 0 . 5 6 , 0 . 8 8 ) T h u s , i t c a n b e c o n c l u d e d t h a t t h e m e a n P e r c e n t a g e D e l a y l i e s b e t w e e n 0 . 5 6 a n d 0 . 8 8 w i t h r e s p e c t t o t h e R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a ( w i t h 9 5 % C o n f i d e n c e ) . 4 . 4 R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) a n d R a n k i n g o f D e l a y F a c t o r s A s p e r t h e E q u a t i o n 3 . 4 , R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) i s g i v e n b y , Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 6 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 1 1 I/~ * d J R S I = _ i = - ' - - - - 1 - n A * I d i i = l L e t ' s c a l c u l a t e t h e e l e m e n t a r y i t e m s a s f o l l o w s , • " W / ' i s t h e w e i g h t i n g g i v e n t o t h e p a r t i c u l a r c a u s e f o r i 1 1 1 p r o j e c t b y t h e r e s p o n d e n t s ( r a n g i n g f r o m I t o 5 ) , • " d / ' i s t h e P e r c e n t a g e D e l a y o f i 1 1 1 p r o j e c t , d _ { A c t u a l l y E l a p s e d - { P l a n n e d I { P l a n n e d t A c t u a l l y E l a p s e d = A c t u a l T i m e E l a p s e d f o r t h c C o m p l e t i o n { P l a n n e d = P l a n n e d P r o j e c t D u r a t i o n • " ' A " i s t h e h i g h e s t w e i g h t ( i . e . 5 i n t h i s c a s e ) , a n d • " n " i s t h e t o t a l n u m b e r o f p r o j e c t s ( n u m b e r o f r e s p o n d e n t s i . e . 3 0 i n t h i s c a s e ) . T h e o u t p u t o f t h e s u r v e y c a r r i e d o u t w a s a n a l y s e d u s i n g M S - E x c e l S t a t i s t i c a l P a c k a g e . T h e T a b l e 4 . 2 a n d 4 . 3 b e l o w i l l u s t r a t e t h e d e t a i l e d a n a l y s i s o f R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S / ) a n d R a n k ( G r o u p & O v e r a l l ) o f v a r i o u s C a u s e s o f D e l a y s ( D e l a y F a c t o r s ) . F u r t h e r , t h e P r o p o r t i o n a t e S i g n i f i c a n c e s o f D e l a y F a c t o r s w e r e i d e n t i f i e d ' i a W e i g l t t a g e s ( G r o u p & O v e r a l l ) . A f t e r t h a t , M o s t S i g n i f i c a n c e D e l a y F a c t o r s \ \ W e h i g h l i g h t e d . T h e d i f f e r e n t g r o u p s ( C o n t r a c t o r , C o n s u l t a n t , O w n e r , a n d E x t e r n a l f a c t o r s ) w e r e f u r t h e r a n a l y s e d u p o n t h e G r o u p R a n k , a n d t h e P r o p o r t i o n a t e S i g n i f i c a n c e s o f D e l a y f a c t o r s w e r e d e p i c t e d i n F i g u r e 4 . 4 , 4 . 5 , 4 . 6 , a n d 4 . 7 r e s p e c t i v e l y . F i n a l l y , i n T a b l e 4 . 4 , a l l t h e C a u s e s o f D e l a y s w e r e a g a i n r a n k e d u p o n t h e O v e r a l l R a n k , a n d t h e r e l e v a n t r e s p o n s i b i l i t i e s o f e a c h c a u s e ( D e l a y F a c t o r ) w e r e h i g h l i g h t e d . f h c P r o p o r t i o n a t e S i g n i f i c a n c e s o f R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s ( f o r a l l 4 : , ! r o u p s ) w e r e i d e n t i f i e d v i a W e i g h t a g e s ( O v e r a l l ) . a n d d e p i c t e d i n F i g u r e 4 . 8 . r ' a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 2 7 M S c ( C P M ) D is s e rt a ti o n C h a p te r 4 . A n a ly s is a n d D is c u s s io n o f R e s u lt s Ta bl e 4 .2 - A na ly si s o f R el at iv e Si gn ifi ca nc e In de x (R SI ) r~ rc en ta ge D el aY (d ;) R ua d C on st ru ct io n D da :· F ac tu n T 0 ? ;: 8 l! I 1"'' :; -¥ ;: 0 ! ·~I I . , . : z . . ~· I'~ 0.1. ~ ~ I ~ I !I 0 0 ~ · ;::- ~ . :: ~ § ifT _, ~I I~ ~. I~ - ! - 1£1 -~ ;: ~ i ~ ~ I ~ ~ ·z " L: __ j_! I _; I ~ T o:.l ~ :1 t I~ i & :3 s ~ I ", - I I~ ~ ~ I i ~~ - I I "I~ I < ! ~ I: 11 1 i " ;: i = = ' -~ " I ., :0 ::0 f ;: "' .. ;: :i: . :: . J ~J -~- .. ~~ i " g - _ _ _ _ _ _ L_ __ __ _L _ " i . ,T i: g !c ·~ - 1 - - - - 1 - 1- ~ ~~· ~ ~ ( t ~ -~ , - - - - - , 1 - ~ " . ,_ ,:;; - " : I I I I i i ~ ~ £ "' " ;: I ~ T ' ~ ~ ;: ;: _ _ _ L _ _ . TT ~ ~~· 1.:: I:'! i ~ . I ~· ~.I ilr 1 ~ r ;: ~ i ~ ' I ~ , ; I I I ;: ;: _L~ i ! - l II~ ~· ~ 'I ~ I ~ • ~ ~ ~ ~ I ~ . : I I !JCll $ih iJi n,• : " - z- 1 50 ~ s oo - - <; -· So o 'l 1 ::' 5 ,· ;c ,c 2 ::' 5 1 ; GO ) 3 00 'i 1 25 - t 1 5C ~nr l 0 .~ en so ·v P 8f 0 • ln ne ll 3 . ! 2 5 ! 30 0 ] w ') 1 Jl ;i ! 16 3 00 2 25 5 5 00 1 ) 5 OJ - 1 ~ 5 O l - 1 2 57 '\ 5 DC - 1 8 00 t - - - - - 7: ,() I 07 5 i 20 0 2 20 0 1 ) 83 3 33 3 ·1 3C C ~i 10 JJ .. 1 1.:: ~5-~ ( •1 an u~ r n rep lac ern ~·1 : a nd a tJd iiiO ;;- Qt 11€ ¥\" N ur k tu ti lE ' p r~ ~lt > "' j !i' rr an cr al pr nb le m s( de lily ed pa ym en ts fln an r.l al d1 Fi cu ltl 8° u g_ xr er n. ll f.. lUo r~: 24 IL ac k of m a te ·;a ls o n th e mar k~t La ck o fe ~U il lm en l an d to ol s on u ·,e m a rk Pt 26 2? 1P :•O tS I1 8 28 1P oo r ec on om 1c c cr dr tro ns m~ al 1o n ra te . et c 1 -:J 01T ;o~ Or1 dli und ela vs ]1 }b ts rn al wo r~ ~ ~ t_~ _£1 J_b l-c ;q en c1 es (r c.. ;as __ J ~ 1~ '1< s e r. 1c es ) Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 rr c t• lv ns ·, - - - - - - - ++ _ _ ~_ ij l_ ~{ _j _. ?o o' JI II OO T~ ;- It .: -s iT fi E. T~ 1 /Q '- ~~ Ii .n :_ l- ' jo so l-l lo ;;i l .~ ~_ 2_ _~ j ?j 33 3j l [2 oo r1 j 10 C_ l_ ,~ L4 5Q .U 1 0- ls / 1/: ~~: ~ J 1 (-= T/" !)1 .{ n_I _Lr J17 I_i _/c L~J 1 1, ' ' 2 . ' ' _ U _ L ~ :. .Jl -': !.§ .Ol liJ ii) _i] _!] nai TTI T~- :- Pa ge 2 8 M S c ( C P M ) D is s e rt a ti o n C h a p te r 4 · A n a ly s is a n d D is c u s s io n o f R e s u lt s Ta bl e 4. 3 - R an ki ng o f D el ay F ac to rs b as ed o n R el at iv e Si gn ifi ca nc e In de x (R SJ ) R oa d C on st ru ct io n D el ay F ac to rs lf1 ) C on tr ac to r's re s po ns ib ili ty : 11 Po or s ite m a n a ge m en t 7 Fi na nc ia l p ro bl em s 5 Sh or ta ge o f s ite la bo ur 2 Sh ort a_ g_ e o f m a te ria ls o n s1 te 9 La ck o f s u bc on tra ct or 's s ki lls 3 C on st ru ct io n m is ta ke s a n d de fe ct iv e w o rk 4 P oo r s ki lls a n d e xp er ie nc e o f l ab ou r 1 D el ay in d el iv er y o f m a te ria ls to s ite 8 C oo rd in at io np ro bl em s w 1th o th er s 6 Lo w p ro du ct iv ity o f l ab ou r 12 E qu ip m en ts a n d to ol s ho rta ge o n si te 10 L ac k o f s ite c o n tr ac to r's s ta ff 2) C on su lta nt 's re s po ns ib ili ty : 17 I nc om pl et e do cu m en ts 16 D ei" Y_ ed a n d sl ow s u pe rv is io n 1n m a ki ng d ec is io ns 18 S lo w ne ss in g iv in g in st ru ct io ns 14 La ck o f e xp er ie nc e on t he p ar t o f t he c o n su lta nt 13 A bs en ce o f c o n su lta nt 's s ite s ta ff 15 L ac k o f e xp er ie nc e on t he _! )ar t o f t he c o n su lta nt 's s ite s ta ff (m an "l) er ial an d su pe rvi sD _r Y_ j)_ ers on ne iJ 3) O w ne r's re s po ns ib ili ty : 23 F in an ci al p ro bl em s (d ela ye d pa ym en ts , f in an ci al d iff ic ul tie s, a n d e co n o m ic p ro bl em s) 22 C on tra ct m o di fic at io ns (r ep lac em en t a n d a dd iti on o f n e w w o rk to t he p ro jec t a n d ch an ge in s pe ci fic at io ns ) 20 S lo w ne ss in m ak in Q de ci si on s 21 La ck o f c o o rd in at io n w ith c o n tr ac to rs 19 La ck o f w o rk in g kn ow le dg e (4) E xt er na l f ac to rs : Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 26 27 24 30 28 31 25 29 Po or w e a th er c o n di tio ns P oo r s ite c o n di tio ns (l oc ati on , g ro un d, e tc .) La ck o f m a te ria ls o n th e m a rk et Tr an sp or ta tio n de la ys Po or e c o n o m ic c o n di tio ns (c ur re nc y, in fla tio n ra te , e tc .) Ex te rn al w o rk d ue to p ub lic a Q en ci es jro ad s, u til iti es a n d j)U bli c s e rv ic es ) La ck o f e qu ip m en t a n d to ol s on t he m a rk et C ha nq es in la w s a n d re qu la tio ns Pa ge 2 9 I - en ~ 0. 52 09 0. 43 83 0. 35 06 0. 87 81 0. 85 10 0. 78 47 0. 58 49 0. 35 45 0. 85 17 0. 68 15 cu C ) ~ c: C'tS ~ C'tS - + -' . c C ) · - cu 3: G ro up O ve ra ll G ro up O ve ra ll 1 2 10 .8 % 4. 65 0% 2 3 10 .7 % 4. 61 2% 3 9 9. 6% 4. 13 3% 4 11 9. 3% 4. 00 1% 5 12 9. 0% 3. 87 1% 6 13 8. 7% 3. 74 0% 7 14 8. 5% 3. 66 5% 8 16 8. 1% 3. 48 3% 9 17 7. 4% 3. 18 5% 10 19 7. 0% 3. 03 9% 11 20 6. 7% 2. 90 4% 12 27 4. 3% 1. 84 1% 1 6 21 .9 % 4. 27 4% 2 7 21 .5 % 4. 21 3% 3 10 20 .7 % 4. 04 7% 4 21 14 .3 % 2. 79 4% 5 22 12 .0 % 2. 35 1% 6 25 9. 6% 1. 88 1% 1 1 25 .4 % 4. 71 0% 2 5 24 .6 % 4. 56 5% 3 8 I 22 .7 % 4. 20 9% 4 18 16 .9 % 3. 13 8% 5 24 10 .3 % 1. 90 1% 1 4 24 .3 % 4. 56 9% 2 15 19 .5 % 3. 65 6% 3 23 12 .1 % 2. 27 3% 4 26 9. 8% 1. 84 1% 5 28 I 9. 6% 1. 80 2% 6 29 9. 2% 1. 72 3% 7 30 8. 2% 1. 54 0% 8 31 7. 4% 1. 38 8% . . _ ,, ,a ,. _ n c: r ' + .. A n a ty s ts a n d D is c u s s to n o f R e s u lt s 0 0. 34 31 ' 4 .3 % 00 .5 41 4, 6 .7 % 0 Po or s ite m a n a ge m en t 11 ] 0 .5 66 4, 7 .0 % II F in an ci al p ro bl em s 0 Sh or ta ge o f s ite la bo ur 0 Sh or ta ge o f m a te ria ls o n si te • 0. 59 38 , 7. 4% 111 1 L ac k o f s u bc on tra ct or 's s ki lls 0 Co ns tru ct io n m is ta ke s a n d de fe ct iv e w o rk 00 .7 70 5, 9 .6 % lEI P oo r s ki lls a n d e xp er ie nc e o f l ab ou r 00 .6 49 2, 8. 1% 0 D el ay in d el iv er y o f m a te ria ls to s ite 111 1 C oo rd in at io n pr ob le m s w ith o th er s 1D 0 6 83 2, 8 .5 % II L ow p ro du ct iv ity o f l ab ou r 0 Eq ui pm en ts a n d to ol s ho rta ge o n si te 00 .6 97 2, 8 .7 % 11 11 0.7 21 6, 9. 0% 0 La ck o f s ite c o n tra ct or 's s ta ff Fi gu re 4 .4 - R oa d C on st ru ct io n D el ay F ac to rs w ith r e sp ec t t o th e C on tr ac to r' s re sp on si bi lit y Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 Pa ge 3 0 IV I0 c ( < . .. .: J- ~I VI } L .J ts s e rt a tl o n Ill 0 .4 38 3, 1 2 0% 00 .5 20 9, 1 4. 3% Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 C t1 a p te r 4 . A n a ly s ts a n d D is c u s s to n o f H e s u tt s 0 0. 35 06 , 9 .6 % 00 .7 54 5, 2 0. 7% 0 In co m pl et e do cu m en ts IIIIi D el ay ed a nd s lo w s u pe rv is io n in m a ki ng de ci si on s 0 Sl ow ne ss in g ivi ng in st ru ct io ns 0 La ck o f e xp er ie nc e on t he p ar t o f t he co n su lta nt Ill A bs en ce o f c o n su lta nt 's s ite s ta ff 0 La ck o f e xp er ie nc e on t he p ar t o f t he co n su lta nt 's si te s ta ff (m an ag eri al an d su pe rv iso ry p er so nn el ) Fi gu re 4 .5 - R oa d Co ns tru ct io n D el ay F ac to rs w ith r es pe ct to t he C on su lta nt 's r es po ns ib ili ty Pa ge 3 1 IV I. .: :> c; ( . . _ _ . r - IV I/ L. ../ l.. :> o. ..; >. ._ _. , . _ . _ . . . _ , . . _ . . . . , • Ill 0 .3 54 5, 1 0. 3% 00 .8 78 1, 25 .4 % 00 .5 84 9, 1 6. 9% 00 .7 84 7, 22 .7 % 0 Fi na nc ia l p ro bl em s (de lay ed p ay m en ts , fin an ci al d iff icu lti es , a nd e co n o m ic p ro bl em s) lllil C on tra ct m o di fic at io ns (r ep lac em en t a nd a dd iti on o f n e w w o rk to th e pr oje ct an d ch an ge in s pe cif ica tio ns ) 0 Sl ow ne ss in m a ki ng d ec is io ns 0 La ck o f c o o rd in at io n w ith c o n tra ct or s Ill L ac k o f w o rk in g kn ow le dg e Fi gu re 4 .6 - R oa d Co ns tru ct io n D el ay F ac to rs w ith r es pe ct to t he O w ne r' s re sp on si bi lit y Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 Pa ge 3 2 M S c ( C P M ) D is s e rt a ti o n 00 .3 21 2, 9 .2 % II 0 .3 36 0, 9 .6 % Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 C h a p te r 4 A n a ly s ts a n d D is c u s s to n o f R e s u lt s 00 .2 58 7, 7 .4 % _ , _ _ _ _ _ 00 .8 51 7, 24 .3 % 00 .4 23 8, 1 2. 1% D P oo r w e a th er c o n di tio ns IIIII ! P oo r s ite c o n di tio ns (lo ca tio n. gr ou nd , e tc .) D L ac k o f m a te ria ls o n th e m a rk et D T ra ns po rta tio n de la ys 111 1 P oo r e co n o m ic c o n di tio ns (c urr en cy , i nf la tio n ra te , e tc .) D E xt er na l w o rk d ue to p ub lic a ge nc ie s (ro ad s, u til iti es a nd p ub lic s e rv ic es ) E3 L ac k o f e qu ip m en t a nd to ol s on t he m a rk et D C ha ng es in la w s an d re gu la tio ns Fi gu re 4 . 7 - R oa d C on st ru ct io n D el ay F ac to rs w ith re sp ec t t o th e E xt er na l f ac to rs Pa ge 3 3 I M S c ( C P M ) D ts se rt a tt o n C t1 ap te r 4. A n a ly si s a n d D is cu ss io n o f R e su lt s Ta bl e 4 .4 - O ve ra ll R an ki ng o f D el ay F ac to rs b as ed o n R el at iv e Si gn ifi ca nc e In de x (R SI ) R oa d C on st ru ct io n D el ay F ac to rs Fi na nc ia l p ro bl em s (de lay ed p ay m en ts , f in an ci al d iff ic ul tie s, a n d e co n o m ic p ro bl em s) Po or s ite m a n a ge m en t Fi na nc ia l p ro bl em s Po or w e a th er c o n di tio ns C on tra ct m o di fic at io ns (r ep lac em en t a n d a dd iti on o f n e w w o rk to th e pr oje ct a n d ch an ge in s pe ci fic at io ns ) In co m pl et e do cu m en ts D el ay ed a n d sl ow s u pe rv is io n in m a ki ng d ec is io ns Sl ow ne ss in m a ki ng d ec is io ns Sh or ta ge o f s ite la bo ur Sl ow ne ss in g ivi ng in st ru ct io ns Sh or ta ge o f m a te ria ls o n si te La ck o f s u bc on tra ct or 's s ki lls Co ns tru ct io n m is ta ke s a n d de fe ct iv e w o rk Po or s ki lls a n d e xp er ie nc e o f l ab ou r Po or s ite c o n di tio ns (l oc ati on , g ro un d, e tc .) D el ay in d el iv er y o f m a te ria ls to s ite Co or di na tio n pr ob le m s w ith o th er s La ck o f c o o rd in at io n w ith c o n tra ct or s Lo w p ro du ct iv ity o f l ab ou r Eq ui pm en ts a n d to ol s ho rta ge o n si te La ck o f e xp er ie nc e on t he p ar t o f t he c o n su lta nt Ab se nc e o f c o n su lta nt 's s ite s ta ff La ck o f m a te ria ls o n th e m a rk et La ck o f w o rk in g kn ow le dg e La ck o f e xp er ie nc e on t he p ar t o f t he c o n su lta nt 's s ite s ta ff (m an ag er ial an d su pe rv is or y pe rs on ne l) Tr an sp or ta tio n de la ys La ck o f s ite c o n tra ct or 's s ta ff Po or e co n o m ic c o n di tio ns (c urr en cy , i nf la tio n ra te , e tc .) Ex te rn al w o rk d ue to p ub lic a ge nc ie s (ro ad s, u til iti es a n d pu bl ic s e rv ic es ) La ck o f e qu ip m en t a n d to ol s on t he m a rk et C ha ng es in la w s a n d re gu la tio ns Ya sa s L. Pa th ira na ge Ja nu ar y, 2 01 0 Pa ge 3 4 ~ - . c · - t/J ~ 0 c. t/J Q,) 0::: Q,) - tn := - ~ C'a c -a - - C'a en ~ s.. . . . t: s.. . 0::: C'a Q,) C )Q ,) 0::: > · - > 0 Q. )Q - 3 :- 0. 87 81 1 4. 71 0% 0. 86 68 2 4. 65 0% 0. 85 98 3 4. 61 2% 0. 85 17 4 4. 56 9% 0. 85 10 5 4. 56 5% 0. 79 68 6 4. 27 4% 0. 78 54 7 4. 21 3% 0. 78 47 8 4. 20 9% 0. 77 05 9 4. 13 3% 0. 75 45 10 4. 04 7% 0. 74 59 11 4. 00 1% 0. 72 16 12 3. 87 1% 0. 69 72 13 3. 74 0% 0. 68 32 14 3. 66 5% 0. 68 15 15 3. 65 6% 0. 64 92 16 3. 48 3% 0. 59 38 17 3. 18 5% 0. 58 49 18 3. 13 8% 0. 56 64 19 3. 03 9% 0. 54 14 20 2. 90 4% 0. 52 09 21 2. 79 4% 0. 43 83 22 2. 35 1% 0. 42 38 23 2. 27 3% 0. 35 45 24 1. 90 1% 0. 35 06 25 1. 88 1% 0. 34 32 26 1. 84 1% 0. 34 31 27 1. 84 1% 0. 33 60 28 1. 80 2% 0. 32 12 29 1. 72 3% 0. 28 71 30 1. 54 0% 0. 25 87 31 1. 38 8% M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n 1 8 1 8o 2 "b),'23~A.54a 0 ~88% 1 . 8 4 1 ' / : 1 % 4 . 7 1 0 % 2 . 2 7 3 % 3 . 7 4 0 % 3 . 8 7 1 % 4 0 0 1 % C h a p t e r 4 . A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 4 . 5 6 5 % D F i n a n c i a l p r o b l e m s ( d e l a y e d p a y m e n t s , f i n a n c i a l d i f f i c u l t i e s , a n d e c o n o m i c p r o b l e m s ) 1 ! ! 1 P o o r s i t e m a n a g e m e n t D F i n a n c i a l p r o b l e m s D P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s I l l C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s ( r e p l a c e m e n t a n d a d d i t i o n o f n e w w o r k t o t h e p r o j e c t a n d c h a n g e i n s p e c i f i c a t i o n s ) D I n c o m p l e t e d o c u m e n t s I D D e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n i n m a k i n g d e c i s i o n s D S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s I l l S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r D S l o w n e s s i n g i v i n g i n s t r u c t i o n s D S h o r t a g e o f m a t e r i a l s o n s i t e D L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s I l l C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k I I P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r D P o o r s i t e c o n d i t i o n s ( l o c a t i o n , g r o u n d , e t c . ) 4 · 2 7 4 % I l l D e l a y i n d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e D C o o r d i n a t i o n p r o b l e m s w i t h o t h e r s D L a c k o f c o o r d i n a t i o n w i t h c o n t r a c t o r s D L o w p r o d u c t i v i t y o f l a b o u r D E q u i p m e n t s a n d t o o l s h o r t a g e o n s i t e D L a c k o f e x p e r i e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t D A b s e n c e o f c o n s u l t a n t ' s s i t e s t a f f D L a c k o f m a t e r i a l s o n t h e m a r k e t D L a c k o f w o r k i n g k n o w l e d g e D L a c k o f e x p e r i e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t ' s s i t e s t a f f ( m a n a g e r i a l a n d s u p e r v i s o r y p e r s o n n e l ) D T r a n s p o r t a t i o n d e l a y s D L a c k o f s i t e c o n t r a c t o r ' s s t a f f D P o o r e c o n o m i c c o n d i t i o n s ( c u r r e n c y , i n f l a t i o n r a t e , e t c . ) D E x t e r n a l w o r k d u e t o p u b l i c a g e n c i e s ( r o a d s , u t i l i t i e s a n d p u b l i c s e r v i c e s ) D L a c k o f e q u i p m e n t a n d t o o l s o n t h e m a r k e t D C h a n g e s i n l a w s a n d r e g u l a t i o n s F i g u r e 4 . 8 - R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s ( f o r a l l 4 c a s e s ) Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 5 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s 4 . 5 D i s c u s s i o n o f R e s u l t s A d e t a i l e d a n a l y s i s w a s p e r f o r m e d , w i t h r e g a r d t o t h e s u r v e y c a r r i e d o u t b a s e d o n t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a , t a r g e t e d a t t h e l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n C o n t r a c t o r s . i n o r d e r t o r e v e a l t h e f a c t o r s i n f l u e n c i n g t h e P r o j e c t D u r a t i o n . A r a n d o m s a m p l e o f 3 0 d i s t i n c t p r o j e c t s h a s b e e n c o n s i d e r e d f o r t h e s u r v e y , a n d 3 0 d i s t i n c t r e s p o n d e r s f r o m l o c a l r o a d c o n t a c t o r s w e r e e x a m i n e d v i a a S u r v e y F o r m . T h e d a t a a c q u i r e d w e r e y i e l d e d a h i g h r e l i a b i l i t y c o e f f i c i e n t ( 9 0 % ) . T h e R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d w a s a n a l y s e d w i t h r e s p e c t t o t h e E d u c a t i o n , t h e O c c u p a t i o n a l l e v e l , a n d t h e N u m b e r o f y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e . W i t h r e s p e c t t h e i r e d u c a t i o n ; 4 0 % o f t h e m a c q u i r e d a D i p l o m a , 5 3 % o f t h e m a c q u i r e d a D e g r e e , a n d 7 % o f t h e m a c q u i r e d P o s t g r a d u a t e q u a l i f i c a t i o n s ( F i g u r e 4 . 1 ) . W i t h r e s p e c t t h e i r o c c u p a t i o n a l l e v e l ; 2 0 % o f t h e m w e r e o p e r a t e d a s N o n - e x e c u t i v e s , 5 0 % o f t h e m w e r e o p e r a t e d a s E x e c u t i v e s , a n d 3 0 % o f t h e m w e r e o p e r a t e d a s M a n a g e r i a l c a p a c i t i e s ( F i g u r e 4 . 2 ) . W i t h r e s p e c t t h e i r n u m b e r o f y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e ; 1 3 % o f t h e m h a d L e s s t h a n 2 y e a r s , 1 7 % o f t h e m h a d 2 - 5 y e a r s , 4 0 % o f t h e m h a d 6 - 1 0 y e a r s , a n d 3 0 % o f t h e m h a d M o r e t h a n 1 0 y e a r s o f w o r k i n g e x p e r i e n c e ( F i g u r e 4 . 3 ) . T h e s e d e m o g r a p h i c s t a t i s t i c s a b o u t t h e r e s p o n d e n t s s u g g e s t s u f f i c i e n t e x p o s u r e t o m a k e t h e i n f o r m a t i o n a c q u i r e d r e l i a b l e , a n d t h u s t h e o p i n i o n s a r e t h o u g h t t o r e f l e c t t h e r e a l s i t u a t i o n i n t h e p r e v a i l i n g c o n t e x t o f t h e R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a . A n e w p a r a m e t e r w a s i n t r o d u c e d i n t h i s s t u d y a s P e r c e n t a g e D e l a y i n o r d e r t o r e f l e c t t h e M a g n i t u d e (~f D e l a y . T h e S t a t i s t i c a l I n f e r e n c e y i e l d e d t h a t t h e m e a n P e r c e n t a g e D e l a y l i e s b e t w e e n 0 . 5 6 a n d 0 . 8 8 w i t h r e s p e c t t o t h e R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a ( w i t h 9 5 % C o n f i d e n c e ) . T h i s m e a n s t h a t t h e l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a r e e x p e r i e n c e d 5 6 % ~ 8 8 % o f a v e r a g e t i m e o v e r r u n c o m p a r e d t o t h e o r i g i n a l ( p l a n n e d ) p r o j e c t d u r a t i o n . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 6 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S J ) i s a n e w c o n c e p t i n t r o d u c e d f r o m t h i s s t u d y , w h i c h h a s a n i n p u t p a r a m e t e r o f P e r c e n t a g e D e l a y . T h e s u r v e y d a t a w e r e a n a l y s e d i n o r d e r t o o b t a i n t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) a n d R a n k o f D e l a y F a c t o r s . T h e d i f f e r e n t g r o u p s ( C o n t r a c t o r . C o n s u l t a n t , O w n e r , a n d E x t e r n a l f a c t o r s ) w e r e f u r t h e r a n a l y s e d u p o n t h e i r G r o u p R a n k , a n d t h e p r o p o r t i o n a t e s i g n i f i c a n c e o f D e l a y F a c t o r s w e r e d e p i c t e d i n P i e C h a r t s ( F i g u r e s 4.4~4. 7 ) . M o s t s i g n i f i c a n t C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t i e s w e r e : P o o r s i t e m a n a g e m e n t ( R S I = 0 . 8 6 6 8 , G W = 1 0 . 8 % , O W = 4 . 6 5 0 % ) , F i n a n c i a l p r o b l e m s ( R S I = 0 . 8 5 9 8 , G W = 1 0 . 7 % , O W = 4 . 6 1 2 % ) , S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r ( R S I = 0 . 7 7 0 5 , G W = 9 . 6 % , O W = 4 . 1 3 3 % ) , S h o r t a g e o f m a t e r i a l s o n s i t e ( R S I = 0 . 7 4 5 9 , G W = 9 . 3 % , O W = 4 . 0 0 1 % ) , L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s ( R S I = 0 . 7 2 1 6 , G W = 9 . 0 % , O W = 3 . 8 7 1 % ) , C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k ( R S I = 0 . 6 9 7 2 , G W = 8 . 7 % , O W = 3 . 7 4 0 % ) , P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r ( R S I = 0 . 6 8 3 2 , G W = 8 . 5 % , O W = 3 . 6 6 5 % ) , a n d D e l a y i n d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e ( R S I = 0 . 6 4 9 2 , G W = 8 . 1 % , O W = 3 . 4 8 3 % ) . M o s t s i g n i f i c a n t C o n s u l t a n t ' s r e s p o n s i b i l i t i e s w e r e : I n c o m p l e t e d o c u m e n t s ( R S I = 0 . 7 9 6 8 , G W = 2 1 . 9 % , O W = 4 . 2 7 4 % ) , D e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n i n m a k i n g d e c i s i o n s ( R S I = 0 . 7 8 5 4 , G W = 2 1 . 5 % , O W = 4 . 2 1 3 % ) , a n d S l o w n e s s i n g i v i n g i n s t r u c t i o n s ( R S I = 0 . 7 5 4 5 , G W = 2 0 . 7 % , O W = 4 . 0 4 7 % ) . \ 1 o s t s i g n i f i c a n t O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t i e s w e r e : F i n a n c i a l p r o b l e m s ( d e l a y e d p a y m e n t s , f i n a n c i a l d i f f i c u l t i e s , a n d e c o n o m i c p r o b l e m s ) ( R S I = 0 . 8 7 8 1 , G W = : 2 5 . 4 % , O W = 4 . 7 1 0 % ) , C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s ( r e p l a c e m e n t a n d a d d i t i o n o f n e w w o r k t o t h e p r o j e c t a n d c h a n g e i n s p e c i f i c a t i o n s ) ( R S I = 0 . 8 5 1 0 , G W = 2 4 . 6 % , O W = c • 4 . 5 6 5 % ) , a n d S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s ( R S I = 0 . 7 8 4 7 , G W = 2 2 . 7 % , O W = 4 . 2 0 9 % ) . \ 1 o s t s i g n i f i c a n t E x t e r n a l f a c t o r s w e r e : P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s ( R S I = 0 . 8 5 1 7 , G W o 2 4 . 3 % , O W = 4 . 5 6 9 % ) , a n d P o o r s i t e c o n d i t i o n s ( l o c a t i o n , g r o u n d , e t c . ) ( R S I = I ) 6 8 1 5 , G W = 1 9 . 5 % , o w = 3 . 6 5 6 % ) . " ' a s a s L . P a t h i r a n a g e a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 7 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 4 : A n a l y s i s a n d D i s c u s s i o n o f R e s u l t s f i n a l l y , a l l t h e C a u s e s o f D e l a y s w e r e a g a i n r a n k e d u p o n t h e O v e r a l l R a n k , a n d t h e r e l e v a n t r e s p o n s i b i l i t i e s o f e a c h c a u s e ( D e l a y F a c t o r ) w e r e h i g h l i g h t e d . T h e p r o p o r t i o n a t e s i g n i f i c a n c e o f R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s f o r a l l 4 g r o u p s w a s d e p i c t e d i n o n e d i a g r a m ( F i g u r e 4 . 8 ) . T h e r e f o r e t h e F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a , c a n b e t a b u l a t e d a s f o l l o w s : T a b l e 4 . 5 - F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a I R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s F 1 n a n c r a l p r o b l e m s ( d e l a y e d p a y m e n t s , f m a n c r a l d r f f 1 c u l l l e s , a n d e c o n o m r c p r o b l e m s ) P o o r s r t e m a n a g e m e n t F m a n c 1 a l p r o b l e m s P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s C o n t r a c t m o d J f i c a t J o n s r e p l a c e m e n t a n d a d d i t i o n o f n e w w o r k t o t h e p r o e e l a n d c h a n g e 1 n s p e c l f l c a t r o n s I n c o m p l e t e d o c u m e n t s D e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n r n m a k i n g d e c r s i o n s S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s S h o r t a g e o f s i l e l a b o u r S l o w n e s s 1 n givm~ r n s t r u c t ! o n s S h o r t § _ g e o f m a t e r i a l s o n s i t e L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s C o n s t r u c t i O n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r F o o r s i t e c o n d i t i o n s ( l o c a t i o n , g r o u n d , e t c . ) D e l a y m delive~ o f m a t e r 1 a l s t o s i t e > - : ! : : . 0 r J ) c : 0 c . r J ) Q ) 0 : : : C i 5 0 : : : 0 . 6 7 6 1 0 . 6 6 6 6 0 . 6 5 9 6 0 . 6 5 1 7 0 . 6 5 1 0 0 . 7 9 6 6 0 . 7 6 5 4 0 . 7 6 4 7 0 . 7 7 0 5 0 . 7 5 4 5 0 . 7 4 5 9 0 . 7 2 1 6 0 . 6 9 7 2 0 . 6 6 3 2 0 . 6 6 1 5 0 . 6 4 9 2 Q ) - - . C l = ' ~ 1 1 1 1 1 1 - - 1 1 1 c : . . . . . . c : . . . . 1 1 1 Q ) C l Q ) 0 : : : > · - > e . a > O s:~ 1 4 , 7 1 0 % . 2 4 . 6 5 0 % 3 4 . 6 1 2 % 4 4 . 5 6 9 % 5 4 . 5 6 5 % 6 4 . 2 7 4 % 7 4 . 2 1 3 % 6 4 . 2 0 9 % 9 4 . 1 3 3 % 1 0 4 . 0 4 7 % 1 1 4 . 0 0 1 % 1 2 3 . 8 7 1 % 1 3 3 . 7 4 0 % , 1 4 3 . 6 6 5 % 1 5 3 . 6 5 6 % 1 6 3 . 4 8 3 % A c c o r d i n g t o t h e a b o v e f i n d i n g s , i t i s o b v i o u s t h a t t h e C o n t r a c t o r i s t h e m o s t l i a b l e f o r t h e R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y s i n S r i L a n k a , c o m p a r e d t o t h e C o n s u l t a n t a n d t h e O w n e r . B u t , h o w e v e r , t h e r e s p o n s i b i l i t y o f O w n e r i s p e r c e i v e d i m p o r t a n t t h a n t h e C o n s u l t a n t a s p e r t h e r e v e a l e d f a c t s . E x t e r n a l f a c t o r s h a v e a l s o b e e n c o n t r i b u t e d t o t h e d e l a y s , b u t n o t i n v e r y s i g n i f i c a n t l e v e l . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 8 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 : C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s C h a p t e r 5 C O N C L U S I O N S A N D R E C O M M E N D A T I O N S Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 3 9 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 : C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s 5 . 1 C o n c l u s i o n s T h i s s t u d y f o c u s e d o n t h e D e l a y s o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s , a n d a f o r m a l a t t e m p t m a d e t o r e v e a l t h e F a c t o r s I n f l u e n c i n g t h e D u r a t i o n o f R o a d C o n s t r u c t i o n P r o j e c t s i n S r i L a n k a f r o m C o n t r a c t o r ' s P e r s p e c t i v e . T h e d a t a f o r t h e a n a l y s i s w e r e c o l l e c t e d v i a a s u r v e y t a r g e t e d a t t h e L o c a l R o a d C o n s t r u c t i o n C o n t r a c t o r s . T h e d a t a c o l l e c t e d w e r e y i e l d e d a r e l i a b i l i t y c o e f f i c i e n t o f 9 0 % . ! h i s s t u d y f o u n d t h a t t h e l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a r e e x p e r i e n c e d 5 6 % ~ 8 8 " / o o f a v e r a g e t i m e o v e r r u n c o m p a r e d t o t h e o r i g i n a l ( p l a n n e d ) p r o j e c t d u r a t i o n . T h i s t i n d i n g w a s y i e l d e d v i a S t a t i s t i c a l I n f e r e n c e o f P e r c e n t a g e D e l a y , w h i c h i s a n e w p a r a m e t e r i n t r o d u c e d i n t h i s s t u d y . ' \ n o t h e r n e w c o n c e p t t h a t h a s b e e n i n t r o d u c e d i n t h i s s t u d y i s t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e I n d e x ( R S I ) . T h e R S I i s m a i n l y a d h e r e d w i t h t h e i n p u t p a r a m e t e r s o f R e s p o n d e n t ' s W e i g h t i n g a n d P e r c e n t a g e D e l a y i n o r d e r t o m e a s u r e t h e r e l a t i v e , i g n i f i c a n c e o f D e l a y F a c t o r s . T h e r e s u l t s o f t h e a n a l y s i s s h o w t h a t , f r o m a t o t a l o f 3 1 , a r i a b l e s ( D e l a y F a c t o r s ) e x a m i n e d , s e p a r a t e d i n t o f o u r c a t e g o r i e s b y t h e . : s p o n s i b i l i t y , t h e m a j o r f a c t o r s c a u s i n g d e l a y i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a r e f a c t o r s l u c t o t h e C o n t r a c t o r , f o l l o w e d b y f a c t o r s d u e t o t h e O w n e r , f a c t o r s d u e t o t h e < ' o n s u l t a n t , a n d f i n a l l y d u e t o E x t e r n a l F a c t o r s . h e f i n d i n g s r e v e a l e d t h a t t h e f i n a n c i a l p r o b l e m s o f t h e O w n e r a s w e l l a s o f t h e o n t r a c t o r , i s t h e m o s t i n f l u e n c i n g f a c t o r i n c a u s i n g d e l a y i n r o a d c o n s t r u c t i o n : r · o j e c t s i n S r i L a n k a . P o o r s i t e m a n a g e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r , f o l l o w e d b y p o o r " c a t h e r c o n d i t i o n s t h a t i s a n E x t e r n a l F a c t o r , c o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s b y t h e O w n e r , 1 1 c o m p l e t e d o c u m e n t s , d e l a y e d a n d s l o w s u p e r v i s i o n i n m a k i n g d e c i s i o n s a n d < n ' i n g i n s t r u c t i o n s b y b o t h t h e C o n s u l t a n t a n d t h e O w n e r a r e a p p e a r e d t o b e t h e n e x t ' t 1 c a l f a c t o r s i n c a u s i n g d e l a y s i n l o c a l r o a d c o n s t r u c t i o n s . F u r t h e r , t h e . ~ronsibilities o f t h e C o n t r a c t o r s u c h a s , s h o r t a g e o f s i t e l a b o u r a n d m a t e r i a l s , l a c k · s a s L P a t h i r a n a g e c~tJUary, 2 0 1 0 P a a e 4 0 '~sc ( C P M J D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 . C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s ' ' s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s , c o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k , p o o r s k i l l s a n d · \ p e r i e n c e o f l a b o u r , a n d f i n a l l y d e l a y i n d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e w e r e r e v e a l e d , t h e f a c t o r s w i t h s i g n i f i c a n t p r o b a b i l i t y o f c a u s i n g d e l a y s . ' l R e c o m m e n d a t i o n s · < t : s c d o n t h e f i n d i n g s a n d d i s c u s s i o n s o f t h e s t u d y , t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s ' 1 1 b e s u g g e s t e d i n o r d e r t o m i t i g a t e t h e e f f e c t s o f d e l a y s i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s " l r i L a n k a . ' . . ! . / F i n a n c i a l p r o b l e m s • C a s h f l o w p r o b l e m s I f i n a n c i a l d i f f i c u l t i e s , a n d i n s u f f i c i e n t r e s o u r c e s b y t h e c o n t r a c t o r s c a n b e e l i m i n a t e d b y a g o o d p r a c t i c e c o n t r a c t o r s e l e c t i n g p r o c e s s . I t i s t h e r e f o r e e s s e n t i a l t o t a k e i n t o a c c o u n t n o t o n l y o n t h e l o w e s t b i d d i n g p r i c e , b u t a l s o t h e p r e v i o u s w o r k i n g e x p e r i e n c e a n d r e p u t a t i o n o f t h e c o n t r a c t o r s a n d s u b c o n t r a c t o r s . • P r o p e r c o s t i n g i s e s s e n t i a l i n e v e r y r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . T h e i n i t i a l c o s t e s t i m a t e s s h a l l b e a s a c c u r a t e a s p o s s i b l e . T h i s w o u l d a l l o w O w n e r s t o e n s u r e t h a t t h e r e q u i r e d f u n d s f o r e x e c u t i n g t h e p r o j e c t a r e s o u r c e d o n t i m e a n d m a d e a v a i l a b l e w h e n r e q u i r e d . C o s t a n d v a l u e e n g i n e e r i n g p r i n c i p l e s m u s t b e a p p l i e d a t a l l s t a g e s o f t h e p r o j e c t . • F i n a n c i a l S u p p o r t a s w e l l a s T e c h n i c a l S u p p o r t i s a v e r y n e c e s s a r y a n d u r g e n t s t e p f o r r o a d c o n s t r u c t i o n i n v e s t m e n t s , s i n c e t h e r e s u l t s o f t h e a n a l y s i s s h o w t h a t f i n a n c i a l p r o b l e m s a r e t h e m o s t i n f l u e n c i n g f a c t o r c a u s i n g d e l a y . F u r t h e r . C a p a c i t y B u i l d i n g i s e s s e n t i a l f o r s u s t a i n a b l e d e v e l o p m e n t . G o v e r n m e n t s s h a l l s e t u p d e l i b e r a t e s c h e m e s t h a t c a n h e l p l o c a l c o n t r a c t o r s b u i l d t h e i r c a p a c i t y b y a v a i l i n g t h e m c r e d i t f a c i l i t i e s . T h i s w o u l d e n s u r e a d e q u a t e e q u i p m e n t a v a i l a b i l i t y . h a s L . P a t h i r a n a g e l ' ' U a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 1 r v T S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 : C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s • D e l a y e d p a y m e n t s d u e t o c o m p l e x f i n a n c i a l p r o c e s s e s i n O w n e r o r g a n i z a t i o n s w o u l d c a u s e f i n a n c i a l d i f f i c u l t i e s t o c o n t r a c t o r s , a n d c o n s e q u e n t l y c a u s e t i m e o v e r r u n s . T h e r e f o r e , O w n e r s s h a l l e n s u r e t h a t t h e y h a v e s u f f i c i e n t f u n d s a v a i l a b l e f o r p r o j e c t s b e f o r e t h e c o m m i s s i o n i n g . ) . 2 . 2 P o o r s i t e m a n a g e m e n t • C o n t r a c t o r s s h a i i h a v e a b l e s i t e m a n a g e r s f o r p l a n t h e i r w o r k p r o p e r l y , a n d f o r t h e s m o o t h e x e c u t i o n o f w o r k . D u r i n g t h e e x e c u t i o n s t a g e o f t h e p r o j e c t , s i t e m a n a g e r s s h a l l e n s u r e t h a t t h e c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n s a r e d e a l t w i t h d i l i g e n t l y w i t h i n t h e s t i p u l a t e d C o s t , T i m e , a n d t h e Q u a l i t y o f W o r k s . • S i n c e t h e r e a r e m a n y p a r t i e s ( O w n e r , C o n s u l t a n t , C o n t r a c t o r , a n d S u b - c o n t r a c t o r s e t c . ) i n v o l v e d i n a p r o j e c t , t h e c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e p a r t i e s i s v e r y c r u c i a l f o r t h e s u c c e s s o f t h e p r o j e c t . A n y p r o b l e m w i t h c o m m u n i c a t i o n c a n l e a d t o s e v e r e m i s u n d e r s t a n d i n g a n d h e n c e d e l a y s i n t h e e x e c u t i o n o f t h e p r o j e c t . T h e r e f o r e , p r o p e r c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s b e t w e e n t h e v a r i o u s p a r t i e s s h a l l b e e s t a b l i s h e d d u r i n g t h e p l a n n i n g s t a g e . • E f f e c t i v e c o m m u n i c a t i o n c a n a l l e v i a t e m o s t o f t h e f a c t o r s t h a t c a u s e d e l a y s i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . O w n e r s o u g h t t o p r o m o t e t e a m b u i l d i n g c o m m u n i c a t i o n p r o c e s s e s . S i t e m a n a g e r s n e e d t o d e a l w i t h a l l p r o j e c t i s s u e s o b j e c t i v e l y a n d e n s u r e t h a t a l l c o m m u n i c a t i o n i s p r o j e c t i s s u e b a s e d . 5 . 2 . 3 P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s • T h e p r o j e c t s e a r m a r k e d f o r c o n s t r u c t i o n s h a l l b e p r o p e r l y p l a n n e d a n d t i m e d i n s u c h a w a y t h a t m o s t o f t h e w o r k s c a n b e e x e c u t e d i n s e a s o n s o f c l e m e n t w e a t h e r . F u r t h e r , t h e C o n t r a c t o r s h a v e t o e x p e d i t e a n d c o m p l e t e t h e w o r k s a s m u c h a s p o s s i b l e w i t h i n t h a t p e r i o d s i n c e t h e w e a t h e r c o n d i t i o n s i n S r i L a n k a m a y n o t r e m a i n t h e s a m e f o r a l o n g p e r i o d . \ / a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 2 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 . · C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s 5 . 2 . 4 C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s • E x c e s s i v e c h a n g e o r d e r s ( C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s ) h a v e a t r e m e n d o u s e t T e c t o n t h e f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e o f a r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . A c c o r d i n g t o m a n y e x p e r t s , t h e a v e r a g e c o s t o f c h a n g e o r d e r s o n r o a d c o n s t r u c t i o n , a s a p e r c e n t a g e o f t h e o r i g i n a l p r o j e c t b u d g e t , i s 5%~ 1 0 % . T h e r e f o r e , O w n e r s s h a l l d r a w m o r e e m p h a s i s i n t h i s r e g a r d b e f o r e i n i t i a t e a m o d i f i c a t i o n i n t h e c o n t r a c t . H o w e v e r , c o n t i n g e n c y a l l o w a n c e s m a y b e i n c o r p o r a t e d f o r i n e v i t a b l e v a r i a t i o n s . • F o r a n y p r o j e c t s c o p e n e e d s t o b e w e l l d e f i n e d f r o m i n c e p t i o n t o c o m p l e t i o n . S c o p e c h a n g e s o f t e n l e a d t o c l a i m s , a n d s o m e t i m e s t o d i s r u p t i o n o f w o r k d u e t o i n a d e q u a t e a n a l y s i s o f t h e p r o j e c t i n i t s i n i t i a l s t a g e s . F u r t h e r , i t s h a l l b e b o r n e i n m i n d t h a t c o n t r a c t o r s t e n d t o c l a i m o v e r t h e p r i c e v a r i a t i o n s s o a s t o c o v e r u p f o r a n y s h o r t f a l l s i n t h e i r i n i t i a l b i d s . T h i s i m p l i e s t h a t t h e v a r i a t i o n s t h a t r e s u l t f r o m s c o p e e n l a r g e m e n t s a r e m o r e c o s t l y h e n c e c o m p o u n d c o s t e s c a l a t i o n . E f f e c t i v e s c o p e d e f i n i t i o n i s t h e r e f o r e i n d i s p e n s a b l e f o r a s u c c e s s f u l p r o j e c t d e l i v e r y . 5 . 2 . 5 I n c o m p l e t e d o c u m e n t s I S l o w n e s s i n m a k i n g d e c i s i o n s • W h i l e d r a w i n g t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r , t h e C o n s u l t a n t m u s t c o n s p i c u o u s l y i n c l u d e i t e m s s u c h a s d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t , m e c h a n i s m t o s o l v e d i s p u t e s i n c l u d i n g e x t r a w o r k a n d a d d i t i o n a l w o r k s , m e c h a n i s m t o a s s e s s t h e c a u s e s o f d e l a y i f t h e r e a r e a n y , a n d r i s k m a n a g e m e n t p l a n s e t c . • C o n s u l t a n t s s h a l l p r e p a r e a n d a p p r o v e d r a w i n g s o n t i m e a c c o r d i n g t o a s e t s c h e d u l e , a n d s h a l l m o n i t o r t h e w o r k c l o s e l y b y m a k i n g i n s p e c t i o n s a t a p p r o p r i a t e t i m e s . • C o n s u l t a n t s s h a l l b e f l e x i b l e e n o u g h i n e v a l u a t i n g c o n t r a c t o r ' s w o r k s s o t h a t i n t u i t i v e c o m p r o m i s i n g t o b e a s s u r e d b e t w e e n t h e c o s t a n d t h e q u a l i t y . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 3 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 . C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s • O w n e r s m u s t m a k e q u i c k d e c i s i o n s t o s o l v e a n y p r o b l e m t h a t a r i s e d u r i n g t h e e x e c u t i o n . 5 . 2 . 6 S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r a n d m a t e r i a l s • T h e q u a l i t y a n d q u a n t i t y o f l a b o u r s u p p l y c a n h a v e m a j o r i m p a c t s o n t h e p r o g r e s s o f r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . T h e r e f o r e . C o n t r a c t o r s s h a l l a s s i g n e n o u g h n u m b e r o f c a p a b l e l a b o u r s o n t i m e , a n d s h a l l m o t i v a t e t h e m t o i m p r o v e p r o d u c t i v i t y . • C o n t r a c t o r s s h a l l d r a w m o r e e m p h a s i s i n o n t i m e d e l i v e r y o f m a t e r i a l s t o t h e s i t e , a s i n m a n y l o c a l r o a d p r o j e c t s t h e w o r k s a r e b e e n h e l d u p d u e t o m a t e r i a l s s h o r t a g e s . 5 . 2 . 7 L a c k o f s u b c o n t r a c t o r ' s s k i l l s I P o o r s k i l l s a n d e x p e r i e n c e o f l a b o u r • M a n p o w e r , a t b o t h t h e t e c h n i c a l a n d t h e m a n a g e r i a l l e v e l s , s h a l l h a v e t h e i r o w n k n o w l e d g e u p d a t e d b y c o n t i n u o u s p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t s c h e m e s . • E f f e c t i v e p r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n r e q u i r e s c o m p e t e n t p e r s o n n e l . T h i s w o u l d m i n i m i s e e r r o r s , p o o r s u p e r v i s i o n a n d e n h a n c e c o o r d i n a t i o n o n s i t e s . • W h e r e v e r p o s s i b l e , c o n s t r u c t i o n p r o f e s s i o n a l s n e e d t o h a v e e x p e r i e n c e a n d q u a l i f i c a t i o n s i n C o n s t r u c t i o n P r o j e c t M a n a g e m e n t s o t h a t t h e y c a n e f f e c t i v e l y u t i l i s e t h e p r o j e c t m a n a g e m e n t t o o l s t h a t a r e a v a i l a b l e . • C o n t r a c t o r s s h a l l n o t t a k e u p t h e j o b i n w h i c h t h e y d o n o t h a v e s u f f i c i e n t e x p e r t i s e . 5 . 2 . 8 C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k • T h e m i s t a k e s d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n s t a g e c a n b e d u e t o a c c i d e n t s , i n a d e q u a t e p l a n n i n g , o r m i s c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e p a r t i e s . W h a t e v e r Y a s a s L P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 4 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n C h a p t e r 5 : C o n c l u s i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s t h e r e a s o n , m i s t a k e s c a n h a v e s i g n i f i c a n t i m p a c t s o n t h e p r o j e c t p r o g r e s s w h i l e t h e r e d o i n g w o r k i n v o l v e s a d d i t i o n a l e x p e n s e s . T h e r e f o r e , i t i s w o r t h w h i l e f o r C o n t r a c t o r s t o d r a w s t e r n e m p h a s i s i n o r d e r t o m i n i m i s e t h e p r o b a b l e m i s t a k e s t h a t a p p e a r e d d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n s t a g e . 5 . 2 . 9 P o o r s i t e c o n d i t i o n s • A l t h o u g h n a t u r a l g r o u n d c o n d i t i o n s s o m e t i m e s c a n n o t b e t h o r o u g h l y p r e d i c t a b l e , a s o u n d p r e p a r a t i o n s a n d i n v e s t i g a t i o n s a r e r e q u i r e d b e f o r e c o m m e n c e m e n t o f c o n s t r u c t i o n i n o r d e r t o r e d u c e t h e i m p a c t o f a n y u n f o r e s e e n g r o u n d c o n d i t i o n s . 5 . 3 R e c o m m e n d a t i o n s f o r F u t u r e R e s e a r c h R S I m o d e l , w h i c h i s t h e n e w c o n c e p t i n t r o d u c e d i n t h i s s t u d y , c a n b e u t i l i s e d f o r a n y k i n d o f D e l a y A n a l y s i s i n o r d e r t o m e a s u r e t h e R e l a t i v e S i g n i f i c a n c e s o f D e l a y F a c t o r s ( C a u s e s (~[Delay). T h e f o c u s e d a r e a i n t h i s r e s e a r c h c a n b e b r o a d e n u p t o a l l t h e C i v i l E n g i n e e r i n g P r o j e c t s w i t h t h e p e r s p e c t i v e s o f C o n t r a c t o r s , C o n s u l t a n t s , a n d O w n e r s . M o r e o v e r , s i m i l a r s t u d i e s c a n b e p e r f o r m e d f o r t h e d i f f e r e n t p a r t s o f t h e w o r l d i n o r d e r t o i n v e s t i g a t e t h e p r e v a i l i n g t r e n d s o f c o n s t r u c t i o n d e l a y i n g l o b a l c o n t e x t . F u r t h e r , a C o n s t r u c t i o n T i m e D e l a y M o d e l f o r C i v i l E n g i n e e r i n g I n d u s t r y c a n b e d e v e l o p e d w i t h t h e c o m p r e h e n s i v e i n v e s t i g a t i o n o f s u c h t r e n d s . Y a s a s L P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 5 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 R E F E R E N C E S R e f e r e n c e s P a g e 4 6 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n R e f e r e n c e s A h m e d , S . M . , A z h a r , S . , K a p p a g n t u l a , P . , G o l l a p u d i l , D . ( 2 0 0 3 ) , " D e l a y s i n c o n s t r u c t i o n : a b r i e f s t u d y o f t h e F l o r i d a c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y " , P r o c e e d i n g s o f t h e 3 9 t h A n n u a l A S C C o n f e r e n c e , C l e m s o n U n i v e r s i t y , C l e m s o n , S C , p p 2 5 7 - 2 6 6 . A l a g h b a r i , W . A . M . ( 2 0 0 5 ) , " F a c t o r s a f f e c t i n g c o n s t r u c t i o n s p e e d o f i n d u s t r i a l i z e d s y s t e m s i n M a l a y s i a " , M a s t e r ' s t h e s i s , U n i v e r s i t y P u t r a M a l a y s i a , S e r d a n g . A l - M o u m a n i . H . A . ( 2 0 0 0 ) , ' ' C o n s t r u c t i o n d e l a y : a q u a n t i t a t i v e a n a l y s i s " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 1 8 , p p 5 1 - 5 9 . C h a b o t a , K . , M u n d i a , M . , K a n y u k a , M . ( 2 0 0 8 ) , " C o s t e s c a l a t i o n a n d s c h e d u l e d e l a y s i n r o a d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n Z a m b i a " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 2 6 , p p 1 0 0 - 1 1 0 . D o w d y , S . , W e a r d e n , S . ( 1 9 8 5 ) , " S t a t i s t i c s f o r R e s e a r c h " , S e c o n d E d i t i o n , N e w Y o r k : J o h n W i l e y & S o n s . G e o r g e , S . W . , W i l l i a m . C . G . ( 1 9 8 9 ) , " S t a t i s t i c a l M e t h o d s " , E i g h t h E d i t i o n . I o w a S t a t e U n i v e r s i t y P r e s s . H a n c h e r , D . E . , R o w i n g s , I . E . ( 1 9 8 1 ) , " S e t t i n g h i g h w a y c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t d u r a t i o n " , J o u r n a l o f C o n s t r u c t i o n E n g i n e e r i n g a n d M a n a g e m e n t , A S C E , V o l . 1 0 7 N o . 2 , p p 1 6 9 - 1 7 9 . K o m e t a , S . T . , O l o m o l a i y e , P . O . , H a r r i s , F . C . ( 1 9 9 4 ) , " A t t r i b u t e s o f U K c o n s t r u c t i o n c l i e n t s i n f l u e n c i n g p r o j e c t c o n s u l t a n t s ' p e r f o r m a n c e " , C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t E c o n o m i c s , V o l . 1 2 , p p 4 3 3 - 4 4 3 . L a p i n , L . L . ( 1 9 9 8 ) , " P r o b a b i l i t y a n d S t a t i s t i c s f o r M o d e r n E n g i n e e r i n g ' ' , S e c o n d E d i t i o n , W a v e l a n d P r e s s I n c . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 7 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n R e f e r e n c e s M a n a v a z h i a , M . R . , A d h i k a r i b . O . K . ( 2 0 0 2 ) , " M a t e r i a l a n d e q u i p m e n t p r o c u r e m e n t d e l a y s i n h i g h w a y p r o j e c t s i n N e p a l " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 2 0 , p p 6 2 7 - 6 3 2 . M a n s f i e l d , N . R . , U g w u , 0 . 0 . , D o r a n , T . ( 1 9 9 4 ) , " C a u s e s o f d e l a y a n d c o s t o v e r r u n s i n N i g e r i a n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 1 2 N o . 4 , p p 2 5 4 - 2 6 0 . M e z h e r , M . , T a w i l , W . ( 1 9 9 8 ) , " C a u s e s o f d e l a y s i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y i n L e b a n o n " , E n g i n e e r i n g C o n s t r u c t i o n a n d A r c h i t e c t u r a l M a n a g e m e n t J o u r n a l , V o l . 5 N o . 3 , p p 2 5 1 - 2 6 0 . M o h a m e d , M . , A h m e d , E . , M o h e e b , E . ( 2 0 0 8 ) , " A s s e s s i n g C o n s t r u c t i o n E n g i n e e r i n g - R e l a t e d D e l a y s : E g y p t i a n P e r s p e c t i v e " , J o u r n a l o f P r o f e s s i o n a l I s s u e s i n E n g i n e e r i n g E d u c a t i o n a n d P r a c t i c e , V o l . 1 3 4 , N o . 3 , A S C E . p p 3 1 5 - 3 2 6 . N I S T / S E M A T E C H e - H a n d b o o k o f S t a t i s t i c a l M e t h o d s , h t t p : / / w w w . i t l . n i s t . g o v / d i v 8 9 8 / h a n d b o o k / , V i s i t e d 9 1 1 1 M a y 2 0 0 9 . N o u l m a n e e , A . , W a c h i r a t h a m r o j n , J . , T a n t i c h a t t a n o n t , P . , S i t t i v i j a n , P . ( 1 9 9 9 ) , · ' I n t e r n a l c a u s e s o f d e l a y s i n h i g h w a y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i n T h a i l a n d " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 1 7 , p p 1 4 9 - 1 5 9 . O d e h , A . M . , B a t t a i n e h , H . T . ( 2 0 0 2 ) , " C a u s e s o f C o n s t r u c t i o n D e l a y : T r a d i t i o n a l C o n t r a c t s ' ' , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t . V o l . 2 0 , p p 6 7 - 7 3 . O g u n l a n a , S . O . , P r o m k u n t o n g , K . ( 1 9 9 6 ) , " C o n s t r u c t i o n d e l a y s i n a f a s t - g r o w i n g e c o n o m y : c o m p a r i n g T h a i l a n d w i t h o t h e r e c o n o m i e s " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 1 4 N o . 1 , p p 3 7 - 4 5 . S a d i , A . A . , S a d i q , A . ( 2 0 0 6 ) , " C a u s e s o f d e l a y i n l a r g e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s " , I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l o f P r o j e c t M a n a g e m e n t , V o l . 2 4 , p p 3 4 9 - 3 5 7 . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 8 M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n R e f e r e n c e s S e k a r a n , U . ( 1 9 9 2 ) , " R e s e a r c h m e t h o d s f o r b u s i n e s s " , S e c o n d E d i t i o n . , W i l e y , N e w Y o r k . W a l p o l e , R . E . , M y e r s , R . H . , M y e r s , S . L . , Y e , K . ( 2 0 0 7 ) , " P r o b a b i l i t y & S t a t i s t i c s f o r E n g i n e e r s & S c i e n t i s t s " , E i g h t h E d i t i o n , P e a r s o n E d u c a t i o n I n c . Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 P a g e 4 9 S3:3ION3:ddV saafpuadd'tf O~OG 'Aienuer a6eueJfLfJed ·7 sese;_ UOtjejJBSSfQ (I/Vd8) J$1/V M S c ( C P M ) D i s s e r t a t i o n A p p e n d i x A : S u r v e y F o r m S U R V E Y F O R M R e s p o n d e n t s ' B a c k g r o u n d E d u c a t i o n D i p l o m a _ _ , D e g r e e _ _ , P o s t g r a d u a t e _ _ L e v e l o f o p e r a t i o n Non~executive _ _ , E x e c u t 1 v e _ _ _ , M a n a g e n a l _ _ W o r k i n g e x p e r i e n c e · L e s s t h a n 2 y e a r s _ _ , 2 - 5 y e a r s _ _ , 6 - 1 0 y e a r s _ _ , M o r e t h a n 1 0 years~- P r o j e c t I n f o r m a t i o n P l a n n e d P r o j e c t D u r a t i o n _ _ ( M o n t h s ) A c t u a l T i m e E l a p s e d f o r t h e C o m p l e t i o n _ _ ( M o n t h s ) C a u s e s f o r t h e D e l a y R o a d C o n s t r u c t i o n D e l a y F a c t o r s ( 1 ) C o n t r a c t o r ' s r e s p o n s i b i l i t y 1 D e l a y m d e l 1 v e r y o f m a t e r i a l s t o s i t e 2 S h o r t a g e o f m a t e r i a l s o n s 1 t e 3 C o n s t r u c t i o n m i s t a k e s a n d d e f e c t i v e w o r k 4 P o o r s k i l l s a n d e x p e n e n c e o f l a b o u r 5 S h o r t a g e o f s i t e l a b o u r 6 L o w p r o d u c t i v i t y o f l a b o u r 7 F m a n c i a l p r o b l e m s 8 C o o r d i n a t i o n p r o b l e m s w i t h o t h e r s 9 L a c k o f s u b c o n t r a c t o r s s k i l l s 1 0 L a c k o f s i t e c o n t r a c t o r s s t a f f 1 1 P o o r s i t e m a n a g e m e n t 1 2 E q U i p m e n t s a n d t o o l s h o r t a g e o n s 1 t e ( 2 ) C o n s u l t a n t ' s r e s p o n s i b i l i t y 1 3 A b s e n c e o f c o n s u l t a n t ' s s 1 t e s t a f f 1 4 L a c k o f e x p e n e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t 1 5 L a c k o f e x p e n e n c e o n t h e p a r t o f t h e c o n s u l t a n t ' s s 1 t e s t a f f ( m a n a g e n a l a n d s u p e r v i s o r y p e r s o n n e l ) 1 6 D e l a y e d a n d s l o w s u p e r v 1 s 1 o n m m a k 1 n g d e c i S i o n s 1 7 I n c o m p l e t e d o c u m e n t s 1 8 S l o w n e s s 1 n g 1 v i n g t n s t r u c t J o n s ( 3 ) O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y 1 9 L a c k o f w o r k 1 n g k n o w l e d g e 2 0 S l o w n e s s i n m a k 1 n g d e c i s i o n s 2 1 L a c k o f c o o r d i n a t i o n W i t h c o n t r a c t o r s 2 2 C o n t r a c t m o d i f i c a t i o n s ( r e p l a c e m e n t a n d a d d i t 1 o n o f n e w w o r k t o t h e p r o J e c t a n d c h a n g e 1 n s p e c i f l c a t t o n s ) 2 3 F m a n c i a l p r o b l e m s ( d e l a y e d p a y m e n t s . f 1 n a n c 1 a l d i f f i c u l t i e s , a n d e c o n o m i c p r o b l e m s ) ( 4 ) E x t e r n a l f a c t o r s 2 4 L a c k o f m a t e r i a l s o n t h e m a r k e t 2 5 L a c k o f e q u i p m e n t a n d t o o l s o n t h e m a r k e t 2 6 P o o r w e a t h e r c o n d i t i o n s 2 7 P o o r s i t e c o n d 1 t 1 o n s { l o c a t i o n . g r o u n d . e t c . ) 2 8 P o o r e c o n o m 1 c c o n d 1 t 1 o n s ( c u r r e n c y , I n f l a t i o n r a t e , e t c ) 2 9 C h a n g e s t n l a w s a n d r e g u l a t i o n s 3 0 T r a n s p o r t a t i o n d e l a y s 3 1 E x t e m a l w o r k d u e t o p u b l t c a g e n c i e s ( r o a d s . u t l i J t J e s a n d p u b l i C s e r v 1 c e s ) Y a s a s L . P a t h i r a n a g e J a n u a r y , 2 0 1 0 c , . , c : . . ; : ; c r - u 0 < ; : " " " ' z · c ~:~ " ' i i i U ) A p p e n d i c e s J u l y , 2 0 0 9 2 - C c ~c ~ c r , . , . . ~ . . ~~ ~~ ~"' ~ · - " C c : 0 .~ J : e > ; ( " ' : O U J i i i U J ( i ; P a g e 5 1